1.總則

1.1為(wèi)加強檔案數(shù)字化(h↓λuà)外(wài)包安全管理(lǐ)，确保檔案數(shù)字化♦∞§(huà)過程中檔案實體(tǐ)與信息安全，根據國(guó)家(jiā)有(yǒu)關規定和(hé)标準，制(zhì)定本《規範》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(mén)（以下(xià)簡稱“檔案部門(mé§★≠n)”）開(kāi)展檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包工(g♦±Ωōng)作(zuò)，具有(yǒu)獨立法人(rén)身(shēn)份的(de)檔案數(sγ hù)字化(huà)加工(gōng)服務機(jī)構（以下(xià)簡稱“數(shù)字化(£ huà)服務機(jī)構”）承擔檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包服務，應遵循本《規≈<‌範》開(kāi)展安全管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。檔案部∏ 門(mén)自(zì)行(xíng)開(kāi)£♥₽展檔案數(shù)字化(huà)時(shí)，可(kě)參照(₹↕zhào)本《規範》實施安全管理(lǐ)。

1.3本《規範》所稱數(shù)字化(huà)¥↔φ外(wài)包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化(hu¥₽à)按國(guó)家(jiā)有(yǒu)δ♠關規定執行(xíng)。

1.4檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包安全管理(lǐ)應按照(zhào)“安全第一 β↓(yī)、預防為(wèi)主”的(de)原則，采取科←✘¥(kē)學有(yǒu)效的(de)安全管理(lǐ)措施"✔×，應用(yòng)确保檔案安全的(de)技(jì)術(shù)手段，建立權責明(míng)φ  确、覆蓋檔案數(shù)字化(huà)全過程的(de)∑♦↔崗位責任制(zhì)，對(duì)檔案數(shù)字化(huà)全過程實行(x§✘íng)嚴格監督和(hé)管理(lǐ)，确保檔案實體(tǐ)與信息安全₩÷。

2.檔案部門(mén)的(de)安全管理(¶£β×lǐ)

2.1成立由主要(yào)領導或分(fēn)管領導同志(zhì)參加的&₽ €(de)檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包管理(lǐ∑₩€∞)組織，明(míng)确檔案數(shù)字化(huà)管理(lǐ)的(de)部門€' >(mén)、人(rén)員(yuán)及≤β其職責。

2.2根據檔案數(shù)字化(huà)總體(tǐ)規劃™✘σ↔，确定數(shù)字化(huà)外(wài)包檔案的(de)範圍，提出檔案數(s®γhù)字化(huà)外(wài)包安全管理(l✔∞∑±ǐ)要(yào)求和(hé)技(jì)術(shù)指标。

2.3提出檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包招标文(wén)件(j€™iàn)中有(yǒu)關安全管理(lǐ)的(de)要(yào)求，協助制(zhì)ε γα定招标文(wén)件(jiàn)，審定合同。

2.4對(duì)數(shù)字化(huà)服務機(jī) →π£構的(de)相(xiàng)關資質、業(yè)績、人(rén)員(yuán)、設備™±∑和(hé)加工(gōng)軟件(jiàn)等進行(xí® π∏ng)考察，并了(le)解是(shì)否存在違約行(≤↓→xíng)為(wèi)、安全事(shì)故等不(bù)良記錄。在同等條件(jià‍₹ n)下(xià)，應優先選用(yòng)具有(yǒu)與數(shù)字化(¥↑©♣huà)加工(gōng)相(xiàng)關涉密資質的(de)數(shù)字化(huà₩≈≈☆)服務機(jī)構。

2.5建立檔案數(shù)字化(huà)安全保密制(zhì)度，與數(shù)字化(huà$✔)服務機(jī)構簽訂安全保密協議(yì)×<≤"，并對(duì)檔案數(shù)字化(huà)加工‍ (gōng)人(rén)員(yuán)進行(xíng)安<↔€₽全保密教育。

2.6制(zhì)定檔案實體(tǐ)交接、數(sλπ÷hù)字化(huà)加工(gōng)過程管理(lǐ)、數§π(shù)字化(huà)成果驗收與交接、存儲介質管理(lǐ‍☆)、檔案實體(tǐ)保護等操作(zuò)規程或規章(zhāng)制(zhì)度。$σ≥

2.7建立檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包項 "♠§目管理(lǐ)檔案，記錄檔案部門(mén)和(hé)數(shù)字化(huàε× ₹)服務機(jī)構實施檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包項目的(de)全過程。≤₩

2.8建立監管機(jī)制(zhì)，對(duì)數(shù)字化(huà)服務≤'∏機(jī)構的(de)保密、安全措施落實情況進行(xíng)監督、檢查，防止檔案實✘α體(tǐ)受損、丢失，杜絕數(shù)字化(huà)服務機(jī)構擅自(zì)複制δ£(zhì)、留存、使用(yòng)檔案信息的(de)行(xíng)為(₽ §wèi)。

3.數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)安全管理(l©↓↑ ǐ)

3.1數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須具有(yǒu)工(✘±≈☆gōng)商管理(lǐ)部門(mén)核發的(de)有(yǒu)效營業(yè)執照(♥ λzhào)，業(yè)務範圍必須包括檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)或∑↑$£數(shù)據處理(lǐ)類項目。

3.2數(shù)字化(huà)服務機(×​σφjī)構的(de)法人(rén)必須是(shì)中™>÷→華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)境內(nèi)注冊的(de)企業(y✘★ →è)法人(rén)或事(shì)業(yè)單位法人(rén)，股東(dōng)及工(gōng)作(  zuò)人(rén)員(yuán)必須為(wèi)中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(gu∞₩→÷ó)境內(nèi)公民(mín)，國(guó)家(jσ←βiā)另有(yǒu)規定的(de)除外(wài)。

3.3數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)工(gōng)作(  Ωzuò)人(rén)員(yuán)必須提供σλ本人(rén)身(shēn)份證明(míng)和(hé)公安部門(mén)提供的(£÷de)無犯罪記錄證明(míng)，必要(yào)時(shí)提供政審材料。

3.4數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須與其工(gōng)作(zuò)人(ré¥<n)員(yuán)簽訂符合國(guó)家(jiā)勞動法律♠σ法規要(yào)求的(de)勞動合同。

3.5數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)人(rén)員(₽ β÷yuán)數(shù)量與素質、技(jì)術(shù)與管理(lǐ)水(shu✔✘ǐ)平、設施與設備狀況能(néng)夠滿足拟承擔項目的(d≥↕e)要(yào)求。

3.6數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須制(zhì)定并執行(xíng)<±₽​數(shù)字化(huà)安全保密制(zhì)度，制(zhì)定并執行(xíng)檔案♠γ實體(tǐ)交接、數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程管理(lǐ)™π、數(shù)字化(huà)成果驗收與交接、存儲介質管理≤λ≠(lǐ)、檔案實體(tǐ)保護等操作(zuò)規範和(hé)管理(lǐ)制(×σ≥zhì)度。

3.7數(shù)字化(huà)服務機(jī)構•≠§應建立安全崗位責任制(zhì)，配備專人(rén)負責安全保密工(gōng)¥£作(zuò)。

3.8數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應對(duì)≤₽工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)進行(xíng)安全保≥÷≠®密教育和(hé)必要(yào)的(de)上(shàng)崗₽∏ 培訓，并與工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)簽訂保密協議(yì)，明""×(míng)确規定工(gōng)作(zuò)人(rén)員≠'(yuán)不(bù)得(de)閱讀(dú)、摘抄、外(→αλ®wài)洩檔案內(nèi)容和(hé)其他(tā)安全保ε∞✘∏密責任、義務。安全保密協議(yì)應報(✘σ♦bào)送檔案部門(mén)備案。

3.9數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須積極支持>→©、配合檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)的(de)安全保密檢查£§。

4.數(shù)字化(huà)場(chǎng)所的(de♠​∏±)安全管理(lǐ)

4.1數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所一(yī)般設在檔案部σ↕門(mén)獨立、可(kě)封閉的(de)建築內(nèi)。

4.2數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所應符合防盜、防火(huδΩαǒ)、防塵、防水(shuǐ)、防潮、防高(gāo)溫、防日(rì)光(guān®¶ ×g)及紫外(wài)線照(zhào)射、防有(yǒu)害生("<↓↔shēng)物(wù)、防污染等安全管理±♣<(lǐ)要(yào)求。

4.3數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所應配備滿足安全管理(lǐ↑♦∑)需要(yào)的(de)視(shì)頻(pín)監↑•控設備，确保檔案暫存處、數(shù)字化(huà)加工(←∑✔ gōng)工(gōng)位、服務器(qì)、數(shù)據導出端及門(mén)窗(chuān∑<©g)等無監控死角；視(shì)頻(pín)←≠≥監控系統應由檔案部門(mén)專人(rén)負責，數(shù)字¶•¥化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所設于檔案π☆★部門(mén)之外(wài)的(de)，檔案部門(mé↔ n)應定期檢查視(shì)頻(pín)監控系統，數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應将←‍視(shì)頻(pín)監控數(shù)據××λ±移交檔案部門(mén)保存；視(shì)頻(p✔♠☆≈ín)監控數(shù)據自(zì)産生(shēng)之日(rì¶÷)起保存不(bù)少(shǎo)于6個(gè)月★÷σ>(yuè)；檔案部門(mén)應定期對(duì)視(shì)頻(pín↑♣♦φ)監控數(shù)據進行(xíng)回放(fàng)檢查，在删除視(shì)頻(pín)監控™♦×數(shù)據之前，要(yào)留存視(shì)頻↑'♣(pín)回放(fàng)安全檢查記錄。

4.4數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所應配備符合國(g±₹uó)家(jiā)标準并滿足工(gōng)作(zuò)需要(yào)±≤ ★的(de)檔案裝具，用(yòng)于分(fēn)别存  放(fàng)待數(shù)字化(huà)處理&$↓(lǐ)和(hé)已數(shù)字化(huà)處理(lǐ)的(de)檔案。

4.5數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所須封斷所有(yǒu)檔‍&≥案數(shù)字化(huà)加工(gōng)設備的(de)無線網絡功能(néng)，并定" ÷≤期進行(xíng)相(xiàng)關檢測。

4.6數(shù)字化(huà)工(gōng)作( ₽zuò)人(rén)員(yuán)存放(fàng)随身(shē<☆ n)物(wù)品要(yào)有(yǒu)專用(yòng)儲物(wù☆↕ ♠)箱櫃，并與檔案裝具分(fēn)區(qū)放(fàng)置；數(shù)字化(huà)加γ≥工(gōng)場(chǎng)所不(bù)得(de)有(y¶✘​ǒu)非工(gōng)作(zuò)需要(yào)的(de)私人(rén)物(wù)品，φ↕♠包括照(zhào)相(xiàng)機(jī)、攝像機(jī)、λ₩手機(jī)、錄音(yīn)機(jī)、筆(bǐ)記本電(diàn)腦(nǎo)、平闆電•♦β"(diàn)腦(nǎo)等各類電(diàn)子(zǐ)設備和β←(hé)各類移動存儲介質；嚴禁擅自(zì)将數(shù)字化¥€‍✔(huà)加工(gōng)場(chǎng)所內÷☆•♣(nèi)的(de)物(wù)品帶離(l☆↑í)現(xiàn)場(chǎng)。

4.7工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)要(yào)挂牌上(shàng♦φ§)崗，接受身(shēn)份核查登記和(hé)安全檢查，嚴禁無關人(rén)員(yuán)進入數(φ¥δshù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所。

4.8工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)不(bù)得(de•>α∞)在數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所內(n₽©∞èi)從(cóng)事(shì)與數(shù)字化(huà)無關的(de)活動，嚴禁在數↓φΩ (shù)字化(huà)加工(gōng)區(qū)內(nèi)喝(hē)水(shuǐ)、進食"''©、吸煙(yān)等，嚴禁攜帶火(huǒ)種進入數(shù)字化(huà)γε δ加工(gōng)場(chǎng)所。

4.9檔案部門(mén)和(hé)數(shù)字化(huà)服務機(™$™λjī)構應指定有(yǒu)關人(rén)員(yuán)經常對(duì)數(shù)字​÷化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所進行(xíng)巡查，确保有 ✔ (yǒu)關數(shù)字化(huà)加工(gōng)和(hé)管理(•‌lǐ)的(de)各項規章(zhāng)制(zh♥÷ì)度和(hé)操作(zuò)規範得(de)到(dào)切實貫徹和(hé)執行(≤∏↑'xíng)。

5.數(shù)字化(huà)加工(gōng)設備、網絡環境與數(shù)據載體(tǐπ←)的(de)安全管理(lǐ)

5.1檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中建議(yì)使用(≈≤"©yòng)檔案部門(mén)提供的(de)₽÷↕相(xiàng)關設備，使用(yòng)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構設備的(‌±de)，檔案部門(mén)應當對(duì)其進行(xíng)必要(yào☆↑≠)的(de)安全檢查。

5.2檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)使用(yòng)∏→ 的(de)計(jì)算(suàn)機(jī)、‌↕掃描儀等設備，必須采用(yòng)技(jì)術(shù)→‍↑手段或專業(yè)物(wù)理(lǐ)設備封閉所有(yǒu)不(bù)必要(yào)的(d↔ &​e)信息輸出裝置或端口，如(rú)USB接口、紅(hóng) "外(wài)線、藍(lán)牙、SCSI接口、光(guāng)驅接口等，封閉的€↓₽(de)裝置或端口要(yào)定期進行(xíng)檢¶®'查。

5.3檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過★Ω♥♦程中推薦使用(yòng)國(guó)産設備并使用(yòng•® ♠)正版軟件(jiàn)。數(shù)據安全與網絡監控軟硬件(jiàn)必須使用✔☆↔(yòng)通(tōng)過國(guó)家(jiā)安全認證的(de)國(g¶±uó)産品牌産品。除必要(yào)的(de)操作(z♣Ωλuò)系統、殺毒軟件(jiàn)、加工(gōng)軟件(jiàn≠★₽≈)和(hé)第三方安全管理(lǐ)軟件(jiàn)外∏εε(wài)，檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)計(‍>jì)算(suàn)機(jī)不(bù)允許安裝任何與加工♠₽(gōng)無關的(de)軟件(jiàn)。

5.4檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)網絡要(yào)與其他(tā≥‍)網絡物(wù)理(lǐ)隔離(lí)，禁止使用(yòng)無線網卡、無線鍵盤、無✘☆↕線鼠标等設備。

5.5檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)網絡環境中&•∑±應配備具有(yǒu)權限管理(lǐ)、設備管理(lǐ)↕γ、端口管理(lǐ)、日(rì)志(zhì)管理(lǐ)和(hé)安全審計(jì)等&©功能(néng)的(de)數(shù)字化(hu∏♠à)加工(gōng)安全保護系統，準确記錄授權 ∏用(yòng)戶的(de)訪問(wèn)行(xíng)為(wèi)、設備®£¥接入和(hé)電(diàn)子(zǐ)檔案信息流向✘→等信息。

5.6檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)系統應具備流程定義、任務分(fēn)₹σ₩配、過程跟蹤、質量檢測、成品制(zhì)作(zuò)、數(shù)據驗收、數(shù)據備←'γ​份管理(lǐ)等功能(néng)，并分(fēn)别設置管理(lǐ)員(yuán)≥>±§、保密員(yuán)、審計(jì)員(yuán)，實行(xíng)♠λ∏φ“三員(yuán)分(fēn)離(lí)”。

5.7檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中建議(' ©yì)由檔案部門(mén)提供計(jì)算λ™(suàn)機(jī)等設備的(de)硬盤、移動存儲介質以及無法确÷β保數(shù)據可(kě)靠清除的(de)設備，并逐一(yīγ ≥>)進行(xíng)檢查、登記。數(shù)字化(huà)工(gōnΩβg)作(zuò)完成後，這(zhè)些(xiē)設備必須交由檔案部門(mé★"n)統一(yī)保管或銷毀，嚴禁擅自(zì)帶走。

5.8用(yòng)于檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)的(de)設備和(hé)存儲≈ α∏介質嚴禁與其他(tā)設備和(hé)存儲介質交叉使用(yòng)λ≠≈<，非數(shù)字化(huà)專用(yòng)的(de)設備和(hé)存儲介質∞​ 嚴禁帶入數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所。

5.9檔案數(shù)字化(huà)過程中使用(yòng)的(de)移動存儲介質和∞ α​(hé)刻錄設備應由檔案部門(mén)指定專人(rén)保管，并對(du≠∞Ωì)使用(yòng)情況進行(xíng)記錄。檔案數(shù)字化(•♦¥φhuà)成果的(de)拷貝和(hé)刻錄應相(xiàng)對(du©ε™☆ì)集中。檔案部門(mén)應指定專人(rδ<&πén)負責移動存儲介質數(shù)量的(de)清點，數(shù)字化(huà)服務機(jī×£)構完成拷貝或刻錄的(de)數(shù)據介質（包括損壞的(de)數(shù)據介質​ ）應及時(shí)交接給檔案部門(mén)指定的(de)人(rén)員(yuán)， α‌®并辦理(lǐ)交接手續。

5.10檔案數(shù)字化(huà)設備和(hé)存儲介質不(bù)得(de)擅自(zì)送外∏€(wài)維修，必須送外(wài)維修的(↑®de)應辦理(lǐ)書(shū)面審批手續，并由檔案部門(mπ∏én)人(rén)員(yuán)現(xiàn)場(chǎng)監督。

5.11處理(lǐ)尚未開(kāi)放(fàng)檔案的(de)信息♣ 設備的(de)管理(lǐ)和(hé)使用(yòng)應符合國(guó)→ ₩家(jiā)有(yǒu)關秘密載體(tǐ)管理♦γ(lǐ)和(hé)使用(yòng)的(de)相(÷αxiàng)關規定。

6.檔案實體(tǐ)的(de)安全管理(lǐ)

6.1檔案部門(mén)要(yào)對(®↓duì)拟數(shù)字化(huà)的(de)檔♥≤  案進行(xíng)涉密性、完整性、有(yǒu)♠←序性及檔案實體(tǐ)與目錄的(de)一(yī)緻性檢查。涉密≠<♦¶檔案要(yào)予以篩除，檔案實體(tǐ)破損、殘缺的(de)要(yào)進行(x←∞•íng)登記與處理(lǐ)，檔案實體(tǐ)與文(wén)件(j‌™∞iàn)目錄不(bù)對(duì)應的(de)要(yào)進行(xíng)必要β€∞(yào)的(de)記錄或标示。

6.2檔案部門(mén)人(rén)員(yuán)應按照(zhλ∑∞ào)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃"‌✔分(fēn)批調檔，并與數(shù)字化(huà)服¥÷→務機(jī)構的(de)檔案接收人(rén)員(yuán)進行(x δ≥÷íng)清點、核對(duì)，雙方确認準确無誤後填寫檔案交接清單一(yīγ¥↔)式兩份，注明(míng)交接檔案的(de)內(nèi)容、數∞≠∞←(shù)量、狀況、交接時(shí)間(j$Ω iān)和(hé)經辦人(rén)等。

6.3檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)不(bù)得(de)損毀©∞​檔案，出現(xiàn)檔案損毀的(de)，需按有(yǒu)♣♣關規定進行(xíng)處罰，并進行(xíng)修複和(hé)登記。需要(yào ☆≠∏)拆裝檔案時(shí)，應盡可(kě)能φ§"(néng)地(dì)保持檔案原貌。

6.4檔案數(shù)字化(huà)過程中要(yào)建立檔案流程單，流程單包括檔号、加工(β≈π$gōng)工(gōng)序、設備編号、數(shù)量、經手人(rén)、加工ε¶δ(gōng)時(shí)間(jiān)等，數(shù←®)字化(huà)加工(gōng)過程中檔案流程單應與檔案實體(tǐ‌•≤₹)同步流轉。

6.5檔案數(shù)字化(huà)過程中發現(xiàn)有(yǒu)涉密标識且無£∞"<解密标識的(de)檔案，數(shù)字化÷α(huà)外(wài)包服務機(jī)構應停止該檔δ♥案的(de)數(shù)字化(huà)加工(gōng)，在登記×♦目錄後立即将檔案移交檔案部門(mén)。

6.6正在進行(xíng)數(shù)字化(huà)加工(gōng)的(de≈•)檔案必須每天入庫（櫃），不(bù)得(de)在加工(gōng)工(gōng)位上(shàng)✔≠∑留存過夜。

6.7數(shù)字化(huà)檔案要(yào)專人(rén)專櫃保管，≥φ§♣數(shù)字化(huà)加工(gōng)完畢的(de)檔案要(yào)及時(shí)歸還(hái ​)入庫。對(duì)于離(lí)庫時(shí)間(jiān)較長(chán≥↕g)或有(yǒu)蟲黴隐患的(de)檔案，'Ω應進行(xíng)消毒殺蟲處理(lǐ)。

7.檔案數(shù)字化(huà)成果移交接φ•☆δ收與設備處理(lǐ)的(de)安全管理(lǐ)

7.1檔案數(shù)字化(huà)任務完成後，檔案₩★ 部門(mén)應組織專業(yè)人(rén)員(yuán)按照(zhàoπ☆β)本《規範》的(de)要(yào)求，對(duì)向檔案部門(mén)移交的←&₩(de)數(shù)字化(huà)加工(gōng)介質（如(rú)存儲介質、移動介質、備份介質β<等）、加工(gōng)監控視(shì)頻(pín)回放(fσ™★àng)安全檢查記錄、檔案實體(tǐ)出入庫交接記錄、加工(gōng)人(¥≈rén)員(yuán)變更記錄等進行(xíng)安全保密專項驗收；凡未開(λ→'←kāi)展安全保密專項驗收或驗收不(bù)合格的(de)，不(bù)得(de)對(dδ¥'uì)項目進行(xíng)總體(tǐ)驗βδ€±收。

7.2檔案數(shù)字化(huà)成果必須通(tōn↔♣g)過完整性、準确性、可(kě)用(yòng)性和(hé)安全性檢測，檢測合★×✘格後雙方辦理(lǐ)數(shù)據交接手續。

7.3檔案數(shù)字化(huà)任務完成後，數(shù)字化(€¶ huà)服務機(jī)構應會(huì)同檔案部門(mén)拆除其自(zì)帶加工(gōng)設備 ☆中的(de)硬盤等存儲介質，并将其與數(&‍shù)字化(huà)過程中使用(yòng)過的(de)其他(tā)移動存儲介質一(yī)起移交給Ω↓檔案部門(mén)，并辦理(lǐ)相(xiàng)關移交手續。

7.4檔案數(shù)字化(huà)任務完成後，檔案部門(mén)必"λ÷✘須組織專業(yè)人(rén)員(yuán)對(duì)數(shù)字化(huà)服σ←務機(jī)構所用(yòng)的(de)設備β↑α進行(xíng)檢查，以确保其設備中無信息留存。凡存有(y &★σǒu)信息的(de)，必須作(zuò)清除信息的(de)安全處理(lǐ)。

7.5數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應将檔案數(shù)₩₽₹字化(huà)過程中形成的(de)日(rì)志(zhì↕πεπ)、記錄等原始記錄材料移交檔案部門(mén)，作(zuò)為(wèi)項目檔案內(nèi)容進♥¥↓<行(xíng)管理(lǐ)。