第一(yī)條 為(wèi)規範城(chéng)市(shì)社區(qū)檔案（以下•±(xià)簡稱社區(qū)檔案）管理(lǐ)，根據↕☆《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)檔案法》《中華人(rén)民(m€β×∑ín)共和(hé)國(guó)城(chén δ§ g)市(shì)居民(mín)委員(yuán)會(huì)組織法》和(hé)國(guó)家(★±jiā)有(yǒu)關規定，制(zhì)定本辦法。

    第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案，是(shì)指城(ch>₽♦ éng)市(shì)社區(qū)黨組織、居民(mín)委員(yuán)會(huì)、社區(qū‌≤)服務機(jī)構、社區(qū)社會(huì)組織（以下(xià)簡稱社區(q€Ω>ū)各類組織）和(hé)居民(mín)在社區(qū)建設中形成的(de)具有(yǒu)保存價♦ ££值的(de)各種文(wén)字、圖表、聲像、電(diàn)子(zǐ)數(shù)據等不(bù)同↓♠•≈形式和(hé)載體(tǐ)的(de)曆史記錄。

    第三條 社區(qū)檔案工(gōng)作(zuò)在業(yè)務上(shàng)接受>→♦街(jiē)道(dào)辦事(shì)處（鄉(xiāng×¥)鎮人(rén)民(mín)政府）以及檔案行(★ ≤→xíng)政管理(lǐ)部門(mén)和(hé)民(mín)政部門(mé✔≥n)的(de)監督和(hé)指導。

    第四條 社區(qū)黨組織和(hé)居民(mín)委員(yu₩÷σβán)會(huì)應當重視(shì)檔案工(gōng)作(zuò)，加€ 強組織領導，将檔案工(gōng)作(zu‌ ò)納入社區(qū)建設內(nèi)容，促↕∞Ω進檔案工(gōng)作(zuò)與社區(qū)其他(t>∞§ā)各項工(gōng)作(zuò)同步協調發展。

    第五條 社區(qū)檔案工(gōng)作(zuò)經費(fèi)從(cóng)社≈±區(qū)的(de)辦公經費(fèi)中列支，并應當≥₩&滿足實際工(gōng)作(zuò)的(de)需要(yào)。

    第六條 社區(qū)黨組織或者居民(mín)委員(yuán)會(huì)應當指定人(↕∑>rén)員(yuán)管理(lǐ)本社區(qū)各類檔案,有(yǒu)​>π條件(jiàn)的(de)地(dì)方可(kě)以設立綜合檔案室。

    檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應當經∑↕™過檔案專業(yè)知(zhī)識培訓，調離(lí) § 工(gōng)作(zuò)崗位時(shí)應當在離(lí)職前辦理(l'σδπǐ)檔案交接手續。

    第七條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理(lǐ)Ω☆ ↓人(rén)員(yuán)負責宣傳、貫徹和(hé)執行(xíng)黨和(hé)國(≤↑♥guó)家(jiā)有(yǒu)關檔案工(gōng)作(zuγ‌ò)的(de)法律法規和(hé)标準規範，指導、監督本社區(qū)文(wén)件(↑γjiàn)材料的(de)歸檔、整理(lǐ)和(hé)移交工(gō∏↑ng)作(zuò)。

    第八條 社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理(lǐ)人(rén)員(yγ‍αuán)集中統一(yī)管理(lǐ)，任何單位和(hé)個(gè)人( ε•rén)不(bù)得(de)據為(wèi)己有(yǒu)或者擅自(zì)銷毀。

    第九條 社區(qū)建設中形成的(de)文(wén↕★→)件(jiàn)材料可(kě)以分(fēn)為(¥ λ®wèi)文(wén)書(shū)類、科(kē)技(jì)類、會(huì)計(j©¥ì)類等三個(gè)大(dà)類，具體(tǐ)的(de)歸檔範圍和(hé)®¶≈保管期限參照(zhào)本辦法附件(jiàn)'γ ☆。

    第十條 社區(qū)文(wén)件(jiàn)材料的(↕‌↕♦de)歸檔，應當符合以下(xià)要(yào)求：

    （一(yī)）歸檔的(de)文(wén)件≥∑(jiàn)材料應當齊全、完整、排列有(yǒu)序；裝訂結實、整齊；備考表填寫真實、清φ↑↑楚；歸檔文(wén)件(jiàn)目錄或者卷內(nèi)文(wén)件(•←$jiàn)目錄明(míng)晰、準确；

    （二）歸檔的(de)文(wén)件(jiàn) "€♣材料中有(yǒu)照(zhào)片或者複印件(jiàn)的(de)，應當圖文(wβ<₹ én)清晰；

    （三）歸檔時(shí✔₽¥")間(jiān)：

    文(w♠¥∑én)書(shū)材料于次年(nián)6月(yuè)←₹底前歸檔；

    科(kē)技(jì)文(wén)件(ji↓">àn)材料在科(kē)技(jì)活動結束後1個(gè)月(yuè)內(nèi)歸檔；

    會(h↔∏♦uì)計(jì)材料由會(huì)計(jì)部門(mén)≥₹••在會(huì)計(jì)年(nián)度終了(le)後保管↕&σ1年(nián)，于次年(nián)3月(yuè)底前歸檔；

    聲像材料在活動結束或者辦理(lǐ®♥✔≠)完畢後随時(shí)歸檔；

    實物(wù)材料及時(shí)歸檔；

    電(d↕£iàn)子(zǐ)文(wén)件(jià←​ n)按照(zhào)《電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)歸檔與管理(l↔÷λεǐ)規範》（GB/T18894）和(hé)《電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(ji♥₩'àn)歸檔光(guāng)盤技(jì)術(shù)要(yào)求和(hé)應用(yònα<φπg)規範》(DA/T38)的(de)要(yào♠λ)求整理(lǐ)。

    第十一(yβ✘<ī)條 社區(qū)檔案按照(zhào)下(xià)列規則進行(xí∑>÷ng)分(fēn)類編号：

    （一(yī)）©γ文(wén)書(shū)檔案按照(zhào)年(ni∑★án)度——問(wèn)題（社區(qū)黨建'¶、居民(mín)自(zì)治、社區(qū)管理(lǐ)、社區(qū)服務、社≥ ÷≥區(qū)治安等）進行(xíng)分(fēn)類，參照(z∏↓©hào)《歸檔文(wén)件(jiàn)整理(lǐ)規則》，以件(jiàn)為(wèγβ ←i)單位，按年(nián)度——問(wèn)題——保管期限排列編号；

    （二）科(kē)技(jì)檔案中÷πσ↕的(de)基建檔案按照(zhào)工(gōng)程項目分(fēn)類整理(lǐ)，✔↓ 按照(zhào)項目——時(shí)間(jiān)排列編号∑↓；設備儀器(qì)檔案按照(zhào)型号分(fēn)類整理(lǐ)，按照(zhà×↓™o)型号——時(shí)間(jiān)排列編号α"；

    （三）會(huì)計(jì)檔案按¥Ω照(zhào)年(nián)度——類别（報(bào)表、賬簿、憑證¥‌‍、其他(tā)）分(fēn)類整理(lǐ)并排列編号。

    第十二條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應當設立專室或者專櫃保'↓↔管檔案，采取有(yǒu)效的(de)防火(huǒ)∏≥、防盜、防高(gāo)溫、防潮、防光(guā€​ng)、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施，确保檔案的(de)完整與安全。

    第十三條 檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應當定期對(duì)檔案₽≠及其保管狀況進行(xíng)全面檢查，并形成安全檢查記£≥₽錄；如(rú)有(yǒu)破損、黴變、蟲蛀、<λ>$褪色等現(xiàn)象時(shí)，應當及←π←時(shí)修補、複制(zhì)或者進行(>✔>xíng)其他(tā)技(jì)術(shù)處理(lǐ)。

    對(duì)聲像檔案和(hé)電↕™(diàn)子(zǐ)檔案，要(yào)定期檢查信息記錄的π∏>‌(de)安全性，确保檔案可(kě)讀(dú)可(kě)用← (yòng)；有(yǒu)條件(jiàn)的(d ∏$e)地(dì)方要(yào)及時(shí)對(duì)≠ε™γ聲像檔案進行(xíng)數(shù)字化(huà)轉化(huà)，以利于長(ch✔↑'♦áng)期使用(yòng)。

    第十四條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理(lǐ)人(‍λ© rén)員(yuán)應當建立檔案統計(jì)制(z&δ‍♦hì)度，對(duì)檔案的(de)收進和(hé)移出、保管數(shù)量≈§×、借閱和(hé)利用(yòng)效果、銷毀等情況，進行(xíng)及時( <÷∑shí)、準确的(de)統計(jì)。

    第十五條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應當建立健全檔案利用(yòn$γ✘¥g)制(zhì)度，為(wèi)檔案利用(yòα♣ng)創造條件(jiàn)，簡化(huà)手續，提供方便。

    利用(yòng∏≈)檔案時(shí)應當按照(zhào)規定辦理(lǐ)手續，并及時(shí)做(zu÷↕•ò)好(hǎo)利用(yòng)效果登記。

    檔案管理(∞♦↓"lǐ)人(rén)員(yuán)應當認真檢查‍✘§歸還(hái)檔案，如(rú)發現(xiàn​<)有(yǒu)短(duǎn)缺、塗改、污損情況，要(yào)及時(shí)報(bà₹↓o)告并追查。

    第十六條 社區(qū)應當組織成立檔案鑒定工(gōng)作(€δ→zuò)小(xiǎo)組，對(duì)已到(dào)期檔案及時(shí) ☆♣σ進行(xíng)鑒定。

    鑒定工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)組由社δγ區(qū)檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)和<₹(hé)形成檔案的(de)組織的(de)人(rén)員(yuán↓™)（或者居民(mín)代表）組成，鑒定後應當形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)÷"失去(qù)保存價值的(de)檔案，應當清點核對(duì)并<↕編制(zhì)檔案銷毀清冊，經過必要(yào)的(de)審批手續後按照(zhào)規定銷毀。

    禁止擅自(zì)銷毀檔★↔✘×案。檔案銷毀清冊應當永久保存。

    第十七條 社區(qū)檔案應當依法保持齊全完整，不(bù)得(de)随意将社區(qū)檔案拆散、重新組合。​δ

    第十八條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理(lǐ)人(rén)員₹÷(yuán)應當圍繞社區(qū)中心工(g™♦ ōng)作(zuò)和(hé)居民(mín)利用(yòng)需求，加強檔案信息資源的(de)開(k"↓āi)發利用(yòng)，積極開(kāi)展檔案編研工(gōng)作(zuò)。

    第十九條 社區(qū)檔案管理(lǐ)應當積極采用(yòng)計(jì)算(suà$Ω'n)機(jī)等先進技(jì)術(shù)，逐步實現(xià≠×€®n)檔案管理(lǐ)的(de)信息化(huà)、現(xiàn)代化&Ω≈®(huà)。

    第二十條 涉及國(guó)家(jiā)秘密、商業(yè)秘密和♣→★÷(hé)個(gè)人(rén)隐私等內(nèi)容的(de)檔案的(de)保管、利用(yòn≠‌g)，應當按照(zhào)國(guó)家(jiā)有‍™(yǒu)關法律法規規定辦理(lǐ)。

    第二十一(yī)條 違反國(guó)家(jiā)有(yǒu)關規定，對(duì)檔案有(yǒu)損毀、丢失♦←>以及出賣、塗改、僞造、洩密等情況的(de¥♦×)，應當依法追究相(xiàng)關人(rén)員(yuán)責任。構成犯λ☆​罪的(de)，依法追究刑事(shì)責任。

    第二十二條 各省（自(zì)治區(qū)、直轄市(shì)）、新疆生(shēng)産建設兵(b←×↕♦īng)團檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(♦•mén)商同級民(mín)政部門(mén)，可(kě)以結合當地(dì)實際情況制✔φ<Ω(zhì)定本辦法的(de)實施細則。

    第二十三€★條 本辦法由國(guó)家(jiā)檔案局和(héα☆δ±)民(mín)政部負責解釋。

    第→≠二十四條 本辦法自(zì)2016年(nián)1月(yuè)1日(rì)起施行(xíΩ&×ng)。

附件(jiàn)：