家(jiā)庭檔案的(de)含義
家(jiā)庭檔案是(shì)家(jiā)庭成員(yuán)在家(ji≥γā)庭生(shēng)活和(hé)社會(huì)活動中形成可(kě)歸屬個(g©δ≥≤è)人(rén)的(de),保存備查的(de)文(wén)字、圖表、音(yīn)像及其他(tā₽♣↑β)各種形式的(de)曆史記錄。家(jiā)庭檔案的(de)主要(yào)內(nèi)容有(yǒu ☆βλ)寶寶康樂(yuè)檔案、學生(shēng↔©↔)時(shí)代檔案、戀愛(ài)婚姻檔案、工(gō∏♥π∞ng)作(zuò)足迹檔案、當家(jiā)理(lǐ)财檔案、♠÷醫(yī)療保健檔案、家(jiā)庭曆史檔案以及綜合類檔案。
一(yī)、寶寶康樂(yuè)檔案
寶寶的(de)康樂(yuè)檔案顧名思義指的(de)就("φ jiù)是(shì)記錄家(jiā)庭寶寶健康成長(cháng)的(de)真實曆程的(de)檔案$ 。
在《家(jiā)庭檔案管理(lǐ)概論》(荊紹福)一(yī)書(shū)中給寶寶康樂(yuè)檔案的('∑de)定義是(shì):寶寶主要(yào)是π♠≥©(shì)指孩子(zǐ)在嬰幼兒(ér)時(shí)÷α期,即小(xiǎo)孩從(cóng)出生(shēng)到(dào♦ε↑)學齡前這(zhè)段時(shí)間(ji ↑∑ān)的(de)愛(ài)稱。有(yǒu)的(de)把胎兒(→€ér)的(de)發育也(yě)包括在這(zhè)一(yī)階段。寶寶的(dλ∑e)康樂(yuè)檔案就(jiù)是(shì)指這(zhè)一(yī)特定時(shí)期由寶 ₹₩寶直接形成的(de)或圍繞寶寶産生(shēng)的(de)、由父®©σ母(或他(tā)人(rén))記載、保存的(de)寶寶在日(rì)常₽✘ε₩生(shēng)活中的(de)各種形式有γ✘(yǒu)保存和(hé)利用(yòng)價值的(de)真實記錄。這(zhè)裡(lǐ),我們把父母±&βε為(wèi)孕育胎兒(ér)前準備的(de)過程形♠'±成的(de)材料也(yě)列入其中。
二、學生(shēng)時(shí)代檔案
學生(shēng)時(shí)代檔案,是(shì)家(jiā)庭檔案的(de)重要(yào)組成部©β分(fēn),除具有(yǒu)家(jiā)庭檔案的(de)共同 ←特征之外(wài),還(hái)具有(yǒu)自(zì)己的(de)特點和(hé)規律。簡單地σ©(dì)說(shuō),學生(shēng)時(shí)代檔案就(jiβ∑ &ù)是(shì)指學生(shēng)在學習(xí)生(shēng)活過程中形成&δ₩♠的(de)、可(kě)歸屬個(gè)人(rén)的(de↑↔≈¥)、具有(yǒu)保存價值的(de)各種♦×文(wén)字、圖表、音(yīn)像等不(bù)同形式的(de)曆史記錄。
學生(shēng)時(shí)代檔案的(de)基本含義可(kě)以從(cóng)↑★≥以下(xià)幾方面來(lái)理(lǐ)→☆ 解。
1、學生(shēng)時(shí)代檔案是(shì)在校(xiàoδ")讀(dú)書(shū)時(shí)産生(shēng)的(de)。隻有(yǒu)在上(shàng)學讀(dú)書(shū)期間(jiān)形成的 σ¶(de)檔案材料才能(néng)成為(wèi)學生(shēng)時∏≥®∏(shí)代檔案。對(duì)于工(gōng)作© (zuò)後,參加業(yè)餘進修或業(y≤£γè)務培訓時(shí)産生(shēng)的(de)檔案,一(yī)般不(bù)列入γ€£×學生(shēng)時(shí)代檔案範疇。
2、學生(shēng)時(shí)代檔案是(shì)←♣→學生(shēng)在學習(xí)生(shēng)活過程中形 Ω≤ 成的(de)。學生(shēng)時(shí)代是(shì)特指一(yī)•÷個(gè)階段。在這(zhè)個(gè)階段,中心任務是(shì)學習σ<(xí)和(hé)成長(cháng)。學習(xí)活動和(hé)家(jiā)庭生(shē¶ ↕ng)活構成了(le)學生(shēng)φ≤'時(shí)代的(de)主要(yào)活動。因此,一(yī)名學生(shēng)在學校(<xiào)學習(xí)期間(jiān),以及他(tā)在家♥•σ(jiā)庭活動中所形成的(de)材料,都(dōu)是(shì)他(tā)的(de)學< ₹生(shēng)時(shí)代檔案,如(rú)學生(sh₽∞ēng)與家(jiā)人(rén)的(de)合影(y§∞ǐng)等等。
3、學生(shēng)時(shí)代檔案載體(tǐ)和(hé)形式是(shì)多(£∏duō)種多(duō)樣的(de)。檔案記錄在什(shén)麽載體(tǐ)上(shàng),以什(shén)麽形式存在,取決于技ε↕¶↕(jì)術(shù)的(de)進步和(hé)科(kē)技≥≈€£(jì)産品的(de)普及。如(rú)紙(π εzhǐ)張、膠片、磁帶、光(guāng)盤或實物(wù)等等。
4、學生(shēng)時(shí)代檔案是(shì)從©(cóng)學生(shēng)形成的(de)所有(yǒu)材料中篩選後保存下(xià)來(≥φ≥lái)的(de)。學生(shēng)時(shí)代檔案之所以保存下(xià)來(lái),是( σ∏€shì)因為(wèi)它的(de)有(yǒu)用(yòng)性,®δ™→即有(yǒu)價值的(de)東(dōng★ε≈Ω)西(xī)才有(yǒu)必要(yào)保留下(xià)來(lái)。因此,不(bù)是(sh≤₩<ì)所有(yǒu)學生(shēng)時(shí)期産生(shēng)的(de)檔案都(dōu)要(∏₩☆♦yào)留下(xià)來(lái),而是(shì)有(yǒu)選擇的(de)。♦™•✔
5、學生(shēng)時(shí)代檔案是(shì)學生(shē ♦ng)時(shí)代曆史的(de)原始記錄。即它不(bù)是(shì)人(rén)們事(shì)後的(de)記載和(hé)描述,而Ω≈是(shì)在學生(shēng)生(shēng)活過程中相(xiàn∑♠g)伴而生(shēng)的(de),是(shì)真實的(de)曆史記錄,這(zhè)是(shì♦£)所有(yǒu)檔案的(de)最根本屬性,也(yě)是(shì)檔案與資料等的(de)最大(dà ✔♣)區(qū)别。
學生(shēng)時(shí)代檔案與學校(xiào)保存的(de)學生(shēng)檔案有(α÷★yǒu)著(zhe)很(hěn)大(dà)區(qσΩ≠ū)别。
一(yī)是(shì)所有(yǒu)者不(bù)同。學÷λ±≥生(shēng)時(shí)代檔案所有(yǒu)者是(shì)學生(s₹φhēng)個(gè)人(rén)或家(jiā)庭,個(gè)人(rén)或家(jiā)庭對(duì←Ω)其具有(yǒu)處置權、使用(yòng)權;而學校(xiào)的(de)學£↔生(shēng)檔案,如(rú)學籍檔案、操行(xíng)評定手冊、學生♦∞(shēng)登記表等歸屬學校(xiào)管理(lǐ)。
二是(shì)形成的(de)範圍不(bù)同。學校(xiào)€♦÷的(de)學生(shēng)檔案主要(yào)是(shì)反映學校(xiào)在教ε™學、學生(shēng)管理(lǐ)等“公務”活動過程中産生(shēng)的(de)材料,而學生₹↔(shēng)時(shí)代檔案的(de)形成範圍要(yào∏↕'≤)廣泛得(de)多(duō),包括大(dà)量的(de)生(shēng)活過"≥$÷程中形成的(de)材料。
三是(shì)保存價值不(bù)同。學校(xiào)的(de)學生(shēng)檔案主要(yào♦✔★≤)從(cóng)是(shì)否對(duì)★•工(gōng)作(zuò)有(yǒu)查考利用(yòng)價值™≥πφ來(lái)決定其取舍,即所謂的(de)鑒往知(zhī)來(lái)、法律書(sh&♥♦•ū)證等作(zuò)用(yòng)。而學生(s÷δεhēng)時(shí)代檔案除上(shàng)述判斷标準外(wài),還λ↕♦(hái)有(yǒu)一(yī)個(gè)非常重要(yào)的(de)≈ε标準,即對(duì)學生(shēng)本¥≥×人(rén)和(hé)家(jiā)人(rén)的(de)作(zuò)用(yΩ♣òng)。一(yī)件(jiàn)學生(shēng)時(shí)代檔案可(kě)能(néng)沒有<€σ(yǒu)任何的(de)憑證作(zuò)用(yòng)和(hé)借鑒δ↓作(zuò)用(yòng),但(dàn)它能(néng)×δ夠記錄學生(shēng)學習(xí)生(shēng)活、滿足家(jiā)人(₹↕φrén)的(de)情感需要(yào),寄托家(jiā)人(rén)對(du"ì)往日(rì)學生(shēng)時(shí)代的(de)懷念之情,¥↑÷γ那(nà)麽它對(duì)家(jiā)庭來(lái)講,也(yě)是(s×≈εhì)有(yǒu)保存價值的(de),也(yě)是(shì)可(kě)以留存的(de)。
四是(shì)保存地(dì)點不(bù)同。學校(xiào)的(de)♣₹學生(shēng)檔案保存在學校(xiào)檔案部門(mén),學生(δΩshēng)時(shí)代檔案保存在個(gè)人(rén)家(jiā∞✘"☆)中。有(yǒu)時(shí)學生(shēn≈&g)時(shí)代檔案也(yě)可(kě)以向國(guó)家(≥♣Ω™jiā)檔案館捐贈或寄存。
學生(shēng)時(shí)代檔案的(de)內(nèi)容構成是(shì)多(duō)種<®λ™多(duō)樣的(de)。從(cóng)步入學校(xiào)那(nà)天起,直到(dào)離(l€©§₽í)開(kāi)學校(xiào),隻要(yào)是(shì±)在學習(xí)和(hé)生(shēng)活中形成的(de),諸如(rú)§×∑≥日(rì)記、作(zuò)業(yè)、成績單、畢業(yè)證等等有(yǒu)保♦±™存價值的(de)東(dōng)西(xī),都(dōu)是(shì)學生(shēng)時(∑£φshí)代檔案。讓我們從(cóng)美(měi)國(guó)總統的∏γγ(de)學生(shēng)時(shí)代檔案開(kāi)始,來(lái)認識一(→☆γyī)下(xià)學生(shēng)時(shí)代檔案的(de)內(nèi)容。
2007年(nián)5月(yuè)30日(rì),美(měi)國(guó)國(guó)家(ji ↕®↔ā)檔案館舉辦了(le)名為(wèi)“從('♦≈cóng)校(xiào)園到(dào)白(bái)宮——£λ美(měi)國(guó)總統教育路(lù)”的(de)展覽。展覽通(tōng)過真實文σ§★≥(wén)字材料和(hé)影(yǐng)像資料,透視(shì)了(le)從(cóng)✔↕↔第31任總統赫伯特·胡佛到(dào)現(xiàn)任總統喬治·W·布什(✘ ≥≥shén)的(de)校(xiào)園表現(xiàn)。公開(kāi)了(le)多(duō)β∑πδ位美(měi)國(guó)總統的(de)€ 學生(shēng)時(shí)代檔案,包括成績單、班級照♠¥₹£(zhào)片、考勤記錄、課堂內(nèi)外(wài)表現(xiàn)的(de)記錄、家(jiā✔λεσ)信、作(zuò)業(yè)等等。這(zhè)就(jiù €)是(shì)我們所說(shuō)的(de)“學生(shēng)時(shí)代檔案”的(de)一(™₹≠yī)部分(fēn)。
學生(shēng)時(shí)代檔案看(kàn)起來(lái)也(÷≠↓ yě)許隻是(shì)一(yī)頁紙(zhǐ),幾張照(zhào)片,數(shù)枚校(xiào)π♦∏¥徽,既不(bù)如(rú)珠寶貴重,也(yě)無法滿足口腹之欲。但(d☆¥•àn)是(shì),它的(de)精神價值對(duì)于一(yī)個(gè)家(jiā¥γδ<)庭來(lái)說(shuō),卻是(shì)無比珍貴、值得(de£÷δ)珍藏的(de)。當父母們絞盡腦(nǎo)汁,想方設法為(wèi)孩子(♠αzǐ)規劃未來(lái)的(de)時(shí)候,請(qǐng)♥✘★别忘記給孩子(zǐ)建立檔案,留住成長(cháng)的(de)曆史瞬間(jiān)★♠♦ε,也(yě)把對(duì)孩子(zǐ)的(de)愛(↓×₩↑ài)存檔。如(rú)果您為(wèi)孩子(zǐ↑≠≈β)建立了(le)他(tā)的(de)學生(shēng>'Ω)時(shí)代檔案,就(jiù)一(yī)定會(huì)讓他(tā) ♥感到(dào)擁有(yǒu)了(le)一(yī)個(gè)不(bù)一(yī)'¥♣樣的(de)人(rén)生(shēng)。
三、戀愛(ài)婚姻檔案
人(rén)生(shēng)的(de)婚戀時(shí)期,大(dà©₽)都(dōu)在20到(dào)30歲左右的(de)青年(nián)時(shí)代。λ≈☆☆有(yǒu)的(de)不(bù)到(dào)₽'20歲就(jiù)開(kāi)始戀愛(ài),有(yǒu☆↔)的(de)參加工(gōng)作(zuò)後很(hěn)長(cháng)時(shí)間Ω↑✘(jiān)才戀愛(ài)結婚,有(yǒu)的(de)在中年(γπ∏nián)甚至老(lǎo)年(nián)還(hái)有(yǒu)戀愛(ài׶)結婚的(de)。從(cóng)戀愛(ài)到(dào)結婚雖然經曆的(de)時(sh↑₩©í)間(jiān)長(cháng)短(duǎn)不(bù)一(yī),但(dàn)這(zhè)是(↑∞shì)人(rén)生(shēng)最美(měi×"φ✘)妙、最甜蜜、最幸福的(de)一(yī)段流連忘返的(de)§↕•美(měi)好(hǎo)時(shí)光(σ™αguāng),所形成的(de)檔案資料也(yě)是(shì)豐富多(duō)彩• ,充滿了(le)詩情畫(huà)意。我們說(shuσ→♣ō)的(de)戀愛(ài)婚姻檔案即指兩個(gè)人(rén)相(xiàng)↓σφ識、相(xiàng)知(zhī)、相(xiàng)戀到(dào)步入婚姻殿堂這(π$≠zhè)段時(shí)期所形成的(de)有(yǒu)保存價值的(de)各種形式的(de)曆史記錄α★★ 。
四、工(gōng)作(zuò)足迹檔案
工(gōng)作(zuò)足迹檔案是(shì)指家(jiā)庭成§員(yuán)在從(cóng)事(shì)各項公務活動中所形成的(de)、可(k↕±♥ě)歸屬個(gè)人(rén)的(de)、¥π®保存備查的(de)文(wén)字、圖表、音(yīn)像、實物(wù)等各種形式的(de)曆 $史記錄。
工(gōng)作(zuò)足迹檔案包含以下(xià)幾方面的(de)含義:♦→
1、工(gōng)作(zuò)足迹檔案是(shì)家€¶(jiā)庭成員(yuán)在工(gōng)作(zuò)場(chǎng)所從(cóng©♥$)事(shì)公務活動及參加與工(gōng)作(zuò)有(yǒu)關的(de)各項社會(huì¥σ₹)活動中形成的(de)。工(gōng)作(zuò)足迹檔案形成的(de)₩β主要(yào)場(chǎng)所是(shì)其所在的(de)工(gōn♣↕φg)作(zuò)單位,具有(yǒu)來(láα∏≥i)源公共性。
2、工(gōng)作(zuò)足迹檔案是(sh↓★"ì)歸屬個(gè)人(rén)的(de)。人(rén)們在從(cóng)事(shì)公務活動中會(hu÷✔λ×ì)形成許多(duō)材料,那(nà)些(β≠σxiē)與本人(rén)密切相(xiàng)關的(de)、不(b×☆ù)屬于工(gōng)作(zuò)單位歸檔範圍 ↑€↕的(de),或雖然屬于工(gōng)作(zuò)單位歸檔範圍↔±<但(dàn)不(bù)涉及保密的(de)、也(yě)不(bù)損害國(guó)家(jiā)↕★€≥或單位利益的(de)重份文(wén)件(jiàn)材料或複制(zhì)件(jiàn),♠φ可(kě)歸入工(gōng)作(zuò)足迹檔案。工(gōng)作(zuò)足迹檔☆φ™←案歸家(jiā)庭成員(yuán)個(gè)人(rén)所有¶♦φ•(yǒu),具有(yǒu)産權私有(yǒu)性。"σγ
3、工(gōng)作(zuò)足迹檔案是®≠(shì)用(yòng)來(lái)保存備查的<<(de)。也(yě)就(jiù)是(shì)說(shuō)它所提供的(de)信息必須是(shì)≠✘δ對(duì)國(guó)家(jiā)、社會(huì)₽₹☆$或家(jiā)庭成員(yuán)有(yǒu)一(yī)定的(de)查考或憑證作(zuò©<)用(yòng),或具有(yǒu)某種紀念意義,或有(yǒu)特殊價ו↓值。它具有(yǒu)信息有(yǒu)用(yòng)性。
4、工(gōng)作(zuò)足迹檔案的(de)≤πε>形式是(shì)多(duō)樣的(de)。文(wén)字材料有(yǒu)各種登記、履曆表、任命書(sh☆★πū)、日(rì)記、著作(zuò)等;音(yīn)像材料有(y♥₩ ǒu)照(zhào)片、錄音(yīn)帶、錄像帶、光(guāng)盤等;實物(γ§wù)有(yǒu)獎章(zhāng)、證書(sh☆σ®ū)、牌匾、錦旗、獎杯等。它具有(yǒu)形∏∑φ₹式多(duō)樣性。
工(gōng)作(zuò)足迹檔案與單位檔案、人(rén)事(shì)檔案的(♥'♦de)聯系與區(qū)别
對(duì)于各級國(guó)家(jiā)機(jε&ī)關、企事(shì)業(yè)單位及其它社會(huì)組織在工φ>©(gōng)作(zuò)中形成的(de)檔案,以及伴随≥÷人(rén)們一(yī)生(shēng)的(β&de)人(rén)事(shì)檔案,相(xiàng)信許多(duō)人(rén)都(dōu)☆γ£<不(bù)陌生(shēng)。但(dàn)有(yǒu)很(h₽₽ěn)多(duō)人(rén)卻不(bù)知(z₽ hī)道(dào),在自(zì)己的(de)公務活動中,還(hái)↔₹會(huì)形成一(yī)類家(jiā)庭檔案♠♦,就(jiù)是(shì)工(gōng)作(zuò)足迹檔案。工(gōng)作(zuò)★£足迹檔案存在于人(rén)們工(gōng)作(zuò)和(h☆✔é)生(shēng)活中,并發揮著(zhe)重要(yào)的(de)作(zuò♥ > )用(yòng)。由于工(gōng)作(zuò)足迹檔案是(shγ↓£∑ì)人(rén)們在從(cóng)事(shì)公務活動、社會(h∏↔uì)活動中産生(shēng)的(de),'±₩→最容易與單位檔案、人(rén)事(shì)檔案混淆,所以有(yǒu)必要(♠♣©αyào)對(duì)三者之間(jiān)的(de)關系作(zuò)♦δ≈≥以介紹。
1、工(gōng)作(zuò)足迹檔案與單位檔案、人(rén)事(shì)檔案的♦ (de)聯系
(1)主要(yào)來(lái)源相(xiàng)同
&nbs£∏α×p; 工(gōng)作(zuò)足迹檔案、單位檔案都(± dōu)是(shì)人(rén)們在工(gōng)作(zuò)單位從& >(cóng)事(shì)公務活動中形成的(de)文(wé¶γn)件(jiàn)材料,而人(rén)事(shì)檔案↓→中除保存了(le)部分(fēn)學生(shē←☆ >ng)時(shí)期的(de)檔案外(wài),收錄的(de)主要(yào)內(nσ±♥®èi)容也(yě)是(shì)人(rén)們就(ji₹₹ ù)業(yè)後在工(gōng)作(zuò)崗位上(∑≤&shàng)形成的(de)招用(yòng)×₩β、調配、考核、獎懲、轉正、定級等材料。三者的(✔βde)主要(yào)來(lái)源相(xiàng)同。
(2)收錄的(de)內(nèi)容互為(wèi)補充
在工(gα®ōng)作(zuò)單位的(de)日(rì)常管理(lǐ)活動中會(huαì)形成許多(duō)文(wén)件(jiàn)材料,按照(z">®φhào)要(yào)求它們分(fēn)别歸入不(bù)同類别的(de)檔案中,但ε≈>α(dàn)有(yǒu)一(yī)些(xiē)"σ檔案是(shì)相(xiàng)互依存、互為σ€←(wèi)補充的(de)。如(rú)張某在工(gōng)作(zuò)中取得(de)了(α₩©le)突出成績被聘為(wèi)高(gāo)級工(gōngα•©)程師(shī)的(de)材料,其中專業(yè)技(jì)術(shù)資格審批表歸入了(l¥♦e)人(rén)事(shì)檔案中,高(gāo)級工(gōng)程師∞<₽(shī)資格證和(hé)聘書(shū)歸張某個(gè)↕✔γ人(rén),存入工(gōng)作(zuò)足迹檔案中,工(gōng)作(zuò)單位下(xià)✔<發的(de)關于聘任張某為(wèi)高(gā♠®o)級工(gōng)程師(shī)的(de)通(tōng)知(zhī)存入£↑σδ單位檔案中,這(zhè)三者共同構成了(le)張某專業(yè)技≈λ(jì)術(shù)職務聘任檔案。除了(le)這(zhè)類成套材料外(wài),還(há ♥βi)有(yǒu)的(de)檔案是(shì)一(yī)式幾份的(de),或一(yī)式幾聯®的(de),分(fēn)别由單位、人(rén)事(∑&≥shì)部門(mén)和(hé)個(gè)人(rén)留存,它們也(yě"λ)是(shì)互相(xiàng)佐證的(de)。
(3)有(yǒu)的(de)單位檔案、人(rén)事(shì)§δ∞→檔案可(kě)以轉化(huà)為(wèi)工(gōng)作(zuò)足迹檔案
人(rén)們在從(cóng)事(shì)公務活動中形成的(deπ↑£)材料,有(yǒu)些(xiē)既屬于單位檔案或人(rén)事(shì)檔案內(nèiσ ≥)容,也(yě)屬于工(gōng)作(z"₽♥uò)足迹檔案內(nèi)容,可(kě)以互相(xiàng)轉化(huà)。尤其是(shì)在工☆©§(gōng)作(zuò)中形成的(de)與個(gè)人(ré↓n)關系密切的(de)個(gè)人(rén)履曆材料、任職材 •料、表彰材料,它們按照(zhào)規定存入單位檔案或人(rén)事(shì)檔案中,但(dà÷±©n)因為(wèi)它們與個(gè)人(rén)的(∏×↔σde)職務、級别、待遇有(yǒu)直接的(de)關系,所以也(yě)應該存入工(g &'ōng)作(zuò)足迹檔案。同時(shí)還(hái)有(yǒu)一(φ↓&≈yī)些(xiē)其它的(de)手稿或科(kē)研革新、創作(zuò)材料,在存入單位檔案≠β的(de)同時(shí),作(zuò)為(wèi)人®(rén)們心血的(de)結晶,在不(bù)涉及保密及不(bù)影(yǐ☆ε"ng)響國(guó)家(jiā)或單位的(de)利益前提下(xià),自(zΩ↑₹ì)己可(kě)以保存重份材料或複制(zhì)件(jiàn)。
2、工(gōng)作(zuò)足迹檔案與單位檔案、人(rén)事(shì)檔案的(de)區(qū)₩§别
(1)所有(yǒu)權性質不(bù)同
按檔案的(de)所有(yǒu)權劃分(fēn),檔案可(π≤₩kě)分(fēn)為(wèi)國(guó)家(jiā)所有(yǒu)、♥→♥←集體(tǐ)所有(yǒu)和(hé)個(gè)人(rén)所有(yǒu)。工(gōng)作(£zuò)足迹檔案屬于家(jiā)庭檔案範疇,歸個(gè)人(r§∏≤én)所有(yǒu);單位檔案是(shì)在公務活動中産生(shēng)并按規定歸檔的(de)文®✔ (wén)件(jiàn)材料,歸國(guó)家(jiā≥γ")或單位所有(yǒu);人(rén)事(shì)檔案是(s★♠hì)記錄一(yī)個(gè)人(rén)的(de)主要(yào)經曆、政←§✘治面貌、品德作(zuò)風(fēng)等個×→σ♣(gè)人(rén)情況的(de)文(wén)件(jiàn)材料,由所在單 ∏位人(rén)事(shì)部門(mén)負責收集。它雖然是(s∑✘hì)個(gè)人(rén)在學習(xí)或工(gōng®α↑)作(zuò)中形成的(de),但(dàn)它不(£×bù)屬于個(gè)人(rén),歸國(guó)家(jiā)或單位所有(yǒu)。
(2)收錄範圍和(hé)側重點不(bù)同
工(gōng)作(zuò)足迹檔案産生(shēng)于工§₽α★(gōng)作(zuò)單位的(de)公務活動α ,但(dàn)不(bù)是(shì)所有(yǒu)公務活動中形成的(de)文(wéφ★n)件(jiàn)材料都(dōu)可(kě)歸入工(gōng)作(zuò)足迹$♠檔案。在公務活動中形成的(de)文(wén)件(jiàn)材料δ ←←首先應按規定歸入單位檔案,對(duì)那(nà)些(xiē)不(bù♣♣→↔)需歸檔的(de)文(wén)件(jiàn)材料、或需要(yα≥ ào)歸檔但(dàn)對(duì)家(jiā)庭成員(yuán)≠↕有(yǒu)重要(yào)意義的(de)重份文(wén↔∑Ω)件(jiàn)材料或複制(zhì)件(jiàn),可(kě)歸≥<"≤入工(gōng)作(zuò)足迹檔案,當然必須是(shì)以不(bù)≤≤涉及保密以及不(bù)損害國(guó)家(jiā)和(hé)工(gōng §¶>)作(zuò)單位利益為(wèi)前提。人(₹☆§rén)事(shì)檔案則是(shì)工(gōng)作(zuò)單位勞動、組織、人( →σrén)事(shì)等部門(mén)在招用(y✘∑>òng)、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和(hé)任用(yòng)等工(gōng)作(£ zuò)中形成的(de)有(yǒu)關個(gè)人(rén)經曆→φ"、政治思想、業(yè)務技(jì)術(shù)水(shuǐ)平、工(gōn↕✘g)作(zuò)表現(xiàn)以及工(gōng)作(zuò)變動等情況的(de)文(≥©wén)件(jiàn)材料。三者收錄的(de)側重點™•☆™不(bù)同。工(gōng)作(zuò)足迹檔案側重于工(gōng)作(zuò€₽)中形成的(de)與自(zì)身(shēn)有(yǒ₩≥u)關的(de)文(wén)件(jiàn)材料,單位檔案側重于與單位管理(l≈'>εǐ)活動有(yǒu)關的(de)文(wén)件(jiàn)材料,人(rén)事(shì)檔案側≈☆∞重于對(duì)人(rén)的(de)管理(lǐ)的(de)文(wén)件(jiàn)材料。γ<$
五、當家(jiā)理(lǐ)财檔案
提到(dào)當家(jiā)理(lǐ)财檔案,有(yǒu)的(de)人(r<£®±én)可(kě)能(néng)會(huì)覺得(de)當家(jiā)理(lǐ)财與檔案不(b"β ©ù)搭邊,當家(jiā)理(lǐ)财滲透著(zhe∑↓")我們的(de)生(shēng)活,是(shì)時(shí)下₩α δ(xià)比較流行(xíng)的(de)詞語,是( →shì)非常時(shí)尚的(de);而檔✘♥&案距離(lí)我們的(de)生(shēng)活很(hěn)遙遠(yuǎn)≥₹¶,是(shì)鎖在檔案櫃裡(lǐ)的(de),是(shì)陳舊(jiù↑♥)的(de),二者很(hěn)難聯系在一(≤€≤♦yī)起。
事(shì)實上(shàng),當家(jiā)理(lǐ)财活動中會($☆™huì)産生(shēng)許多(duō)當家(jiā)理(lφλσ ǐ)财檔案材料,它伴随著(zhe)我們的(de)家(j÷σ 'iā)庭生(shēng)活,就(jiù)在你(nǐ)的(de)身(shēn)>★✔邊。
家(jiā)裡(lǐ)的(de)戶口本、身(shēn)份證是(shì)當家(jiā)理 α≠(lǐ)财檔案;
房(fáng)産證、土(tǔ)地(dì)證、契稅證是(shì)當家(jiā)理(lǐ)财檔案;
購(gòu)物(wù)發票(piào)、信譽卡是(shì)當家(jiā)理(lǐ)φ®∞财檔案;
家(jiā)用(yòng)電(diàn)器(∑≥qì)的(de)說(shuō)明(míng)書(shū)、保修$₹≠≈單是(shì)當家(jiā)理(lǐ)财檔案;
銀(yín)行(xíng)卡、存折是(shì)當家(jiā)理(lβε♠ǐ)财檔案;
家(jiā)庭理(lǐ)财簿是(shì)當家(jiā)理(lǐ)财檔案;
……
我們這(zhè)裡(lǐ)所說(shuō)的(↔™de)當家(jiā)理(lǐ)财檔案,是(shì)指和αΩ≤(hé)家(jiā)庭當家(jiā)理(lǐ)财活動有(yǒu)關的(de)¥∏♥各種有(yǒu)保存價值的(de)材料,比如(r÷γ≤ú)家(jiā)庭生(shēng)活賬、發票(pi₩♣γ≠ào)、存折、保單、證件(jiàn)、家 ☆↕(jiā)庭物(wù)品記錄等。
當家(jiā)理(lǐ)财檔案有(yǒu)以下(xià)幾個(gè)特征∞♠:
首先,當家(jiā)理(lǐ)财檔案必須是(sh¶↔ì)與當家(jiā)理(lǐ)财活動有(yǒu)關系的(de)材料,與當家(jiā)理(lε∑§♠ǐ)财活動沒有(yǒu)關系的(de)檔案材料,比如(rú)寶寶的(de)照(zhào)片,∑$≠學生(shēng)的(de)作(zuò)業(yè) 本、成績單就(jiù)不(bù)是(shì)當家(jiā)理(lǐ)财檔案。
其次,當家(jiā)理(lǐ)财檔案一(yī)定是(shì)家(jiā)庭檔案,它δ¥'和(hé)寶寶康樂(yuè)檔案、學生(shēng)時(shí)代檔案、戀愛☆<σ(ài)婚姻檔案、工(gōng)作(zuò)成果檔>₹案、醫(yī)療保健檔案、家(jiā)庭曆史檔案一(yī∏φ)樣,都(dōu)是(shì)家(jiā)庭檔案的(de)重↑₩要(yào)內(nèi)容之一(yī),是(shì)家(jiā)庭檔案中和¶•↔(hé)當家(jiā)理(lǐ)财活動有(yǒu)關的(de)檔案。
第三,當家(jiā)理(lǐ)财檔案一(yī)定是(÷λ$ shì)有(yǒu)保存價值的(de)。即使∞σ∏ 是(shì)在當家(jiā)理(lǐ)财活動中形成的≥€γφ(de)材料,如(rú)果沒有(yǒu)保存價值,也(yě)不(&€bù)能(néng)成為(wèi)當家(jiā)理(lǐ)财檔案。
六、醫(yī)療保健檔案
随著(zhe)嬰兒(ér)的(de)呱呱墜地(dì),新生(shēng)命不(bù)僅為(wèi™$)家(jiā)庭注入了(le)生(shēng)機(jī)和(hé)希望,同時(shí) ★誕生(shēng)的(de)還(hái)有(yǒu)記錄著(zhe)嬰兒(ér)出生(shēngβ€¥₩)時(shí)間(jiān)、出生(shēng)地(dì)點和(hé)自(zì)然$≤∏ε狀況的(de)出生(shēng)證。出生(shēng)✔λ證不(bù)僅是(shì)中華人(rén)民(mín)共和(hé)國(guó)境內(nèi)π$出生(shēng)人(rén)口的(de)法定醫(yī)學證明(míng),也(yě→✘')是(shì)每個(gè)人(rén)擁有(yǒu)的•"δ&(de)第一(yī)份檔案,因此醫(yī)療保健檔案人(ré↕n)人(rén)都(dōu)有(yǒu),家(♥¥jiā)家(jiā)都(dōu)存在。或許大(d✘≈γà)家(jiā)沒有(yǒu)花(huā)費(fèi)過多(duō)的(de)精力去(qùσ€×)關注它,或許沒有(yǒu)花(huā)費(fèi)過多(duō)的(✔¶≠de)時(shí)間(jiān)整理(lǐ)它,抑或是(sh ©∑≥ì)對(duì)它知(zhī)之甚少(shǎo)。但(dàn)無論如(rú)何,它都(≤ ™dōu)是(shì)客觀存在的(de),它真實地(dì)記錄著(zhe)家←↔↔(jiā)庭成員(yuán)生(shēng)命健康進程的(de)點點¶∑滴滴,是(shì)家(jiā)人(rén)身( shēn)心狀況最真實、最客觀的(de)γ$≠♠知(zhī)情者。
在生(shēng)命的(de)長(cháng)河(hé)中,每個(gè☆♣✘)人(rén)都(dōu)要(yào)面對(duì)生(shēng)活所賦予的(de)π¥♥酸甜苦辣。健康和(hé)疾病,更是(shì)大(dà)家(jiā)都₩♥↕↔(dōu)要(yào)正視(shì)和(hé)必須承受的(de)人(rén)生(shē♠↕ng)經曆。隻要(yào)有(yǒu)家 ↕<π(jiā),人(rén)們就(jiù)不(bù)孤獨;隻要(yào)有(> <yǒu)親人(rén),大(dà)家(jiā)就(jiù)>'↕能(néng)攜手走過。在生(shēng)活中,隻要(yào₩↕∏¥)沿著(zhe)愛(ài)的(de)軌道(dào),↓≈用(yòng)責任和(hé)信念,多(duō)一(yī)些(xiē)留心和(hé)耐心,多( "duō)一(yī)些(xiē)付出和(hé)堅持,就(jiù)能(nén&'g)夠幫助家(jiā)人(rén)與健康長(cháng)久相(xiànα→☆©g)伴,幫助家(jiā)人(rén)更多(duō)地ε©♣ (dì)享受人(rén)生(shēng)的(de)甘甜,讓痛✘&$苦遠(yuǎn)離(lí),讓疾病繞行(x ®↓↕íng)。心動不(bù)如(rú)行(xín≤★g)動,現(xiàn)在就(jiù)來(lái)更多(duō)地(dì♦αδ)了(le)解醫(yī)療保健檔案,它會(huì)令家(≥ jiā)庭生(shēng)活知(zhī)理(lǐ)而和(hé)順,知(zhī)情而和(hé)諧。
醫(yī)療保健檔案就(jiù)是(shì)家(jiā)庭成員(yuán)在醫(yī$×↑∏)療專業(yè)部門(mén)和(hé)家(j׶iā)庭生(shēng)活中形成的(de)有(yǒu)關家(jiā)庭成 δ員(yuán)身(shēn)心健康狀況的(de),可(kě)歸屬個(δ♣✔gè)人(rén)的(de),保存備查的(de)文∑₽•(wén)字、圖表、音(yīn)像及其他(tā)各種形式的(de)曆史記錄。簡單而λ₩ 言,就(jiù)是(shì)在醫(yī)院看(kàn)病形成的(de)病曆、化(huà)驗單σ↔、X光(guāng)、體(tǐ)檢表等。
醫(yī)療保健檔案的(de)含義有(yǒu)以下(xià)四個(gè)≈λ方面:
1、醫(yī)療保健檔案是(shì)家(ji✔∏¥ā)庭成員(yuán)在家(jiā)庭生(shēng)活中形成 的(de)。家(jiā)庭成員(yuán)在科(kē)學保健過程中,結合>€•自(zì)己運動、飲食、精神狀态等實際情況,依據科(kē)學知γ®(zhī)識,有(yǒu)意識地(dì)保留或編寫的(de)保健心得(de)、體(tǐ♦∞™β)會(huì)、家(jiā)庭健康記錄等等,都(dōu)是(shì) 醫(yī)療保健檔案的(de)組成部分(fēn)。
2、醫(yī)療保健檔案是(shì)醫(yī)療專業(yè)部門(mén)形成的(de)。醫(yī)療保健檔案來(lái)源于醫(yī)療專業(yè)部門(m→ε♦"én)。醫(yī)療專業(yè)部門(mén)是(shì)形成醫(yī)療保健檔案的(d∞ e)主要(yào)來(lái)源。家(jiā)庭成員(yuán)每次看(kàn)病或必要(yà↕¶↑o)的(de)免疫、保健檢查時(shí),都(dōu)會(huì)産生(shēng✔₹")病曆、化(huà)驗單、影(yǐng)像資料、費(fèi)用σ✘(yòng)收據等原始單據;可(kě)以把↓✘這(zhè)部分(fēn)的(de)病曆檔♥¥案全部複制(zhì)一(yī)份留存下(xià)來(lái),作(zuò)✔₽∑ 為(wèi)家(jiā)庭醫(yī)療保健檔案的(de)組₹σ成部分(fēn)。
3、醫(yī)療保健檔案的(de)形式是(shì)多(duō)種多(du ±ō)樣的(de)。因為(wèi)醫(yī)療保健檔案是(shì)各種資料轉化(huà)而成的(de),所以醫σ£∑(yī)療保健檔案的(de)形式也(yě)是(shì)多(duō)種多(duō)樣的(de)≤λ。從(cóng)載體(tǐ)形式上(shàng)看(kàn),有(yǒu)病曆、化(huà)Ω§÷ 驗單、體(tǐ)檢表等紙(zhǐ)質的(de)檔案,這(zhè)類檔案∞ε占絕大(dà)部分(fēn);有(yǒu)X光(guāng)片、CT片、磁共振等現(xià §n)代載體(tǐ)的(de)檔案;從(cóng)記>↕∞錄方式上(shàng)看(kàn),有(yπφǒu)手寫的(de)、打印的(de)、影(yǐng)像的(de)等等。
4、醫(yī)療保健檔案的(de)內(nèi∏ )容是(shì)不(bù)斷發展變化(huà)的(de)。随著(zhe)醫(yī)學技(jì)術(shù)的(de)進步,醫(yī)療儀器(qìγ£↑↕)的(de)不(bù)斷更新換代,因此,在形成醫(yī•★∑)療保健檔案的(de)時(shí)候,就(jiù)會(huì)随著(zhe)時(s≤₽hí)間(jiān)的(de)推移和(hé)醫(yī)療設備的(de)發展↑$進步,不(bù)斷增加新的(de)內(nèi)容。比如(rú)到(dào)了(≥ ∑÷le)九十年(nián)代,才逐漸在尋常百姓的(de)治療中應用(yò®"ng)X光(guāng)片、CT片、磁共振↓←等現(xiàn)代載體(tǐ)的(de)檔案。
建立家(jiā)庭檔案
建立家(jiā)庭檔案,是(shì)一(yī∏÷☆©)件(jiàn)花(huā)錢(qián)少(shǎo),也(yě)不(bù)需要(yào♦$♥)花(huā)太多(duō)精力,人(rén)人(rén)都(dσ₽ōu)可(kě)以做(zuò)到(dào)的(de)事σ ≠(shì)。
建立好(hǎo)您的(de)家(jiā)庭檔案,會(huì)使您家(jiā)庭生(shēng↑§)活的(de)每一(yī)個(gè)美(měi)好(hǎo)瞬間≈★(jiān)都(dōu)定格為(wèi)永恒;會(huì)讓您家γ€≈¥(jiā)中的(de)紙(zhǐ)張、膠片α↕↔±、磁盤都(dōu)成為(wèi)您幸福生(shēng)活、甜蜜愛(ài)情≥ε、輝煌事(shì)業(yè)以及經驗教訓的(de)載體(tǐ);會(huì)令您 ♦₩α深刻地(dì)領悟“童年(nián)是(shì)幅畫(huà)、少(shǎo)年(nián)★>×是(shì)個(gè)夢、青年(nián)是(shì)首詩、中年(nián)是(shì)αβ'篇散文(wén)、老(lǎo)年(nián)是(shì)部哲學”的(de)至理(lǐ)名言。您不(bù)妨試一(yī©↕÷)試,按以下(xià)的(de)步驟用(yòng)家(jiā✔§∏)庭檔案串起家(jiā)庭生(shēng)γ←Ω活的(de)昨天、今天和(hé)明(míng)天。
家(jiā)庭建檔的(de)第一(yī)步是(shì)家(jiā)庭檔≈≤β♠案的(de)積累,是(shì)家(jiā)庭建檔的(∏$←<de)關鍵。所謂家(jiā)庭檔案的(de)積累,是(shì)指把散存在家(jiā)庭成員(yuán)手中及其§≈他(tā)場(chǎng)所有(yǒu)關家(jiā δ↑)庭的(de)具有(yǒu)保存價值的(de)記錄材料彙集起來(lái),實行(xíng)集中統一↑♣∑$(yī)管理(lǐ)。
生(shēng)活中确實有(yǒu)很(hěn)多(duō)東(dōng)西(xī)值得(¥•σλde)我們去(qù)歸納、去(qù)感受、去(qù)品味、去(qù)收藏$¥。春夏秋冬,走過四季都(dōu)是(shì)詩;苦辣酸甜,人§δ(rén)生(shēng)百味皆成文(wén)。您和(hé)家(jiā)人(rén)的(de)材料可(kě)能(néng)就(jiù)像一(yī↓★)顆顆散落的(de)珠子(zǐ),存之無序,棄€↓φ之不(bù)忍。如(rú)果您把它們收集到(dào)一(yīΩ≤)起,再運用(yòng)科(kē)學的(de)檔案管理(lǐ)方法串聯起來(lái),這(z¶hè)些(xiē)珠子(zǐ)就(jiù)升華了(le)δ',将成為(wèi)一(yī)條五光(guāng)十色的(de)家(jiā)™£♠®庭生(shēng)活項鏈。
家(jiā)庭建檔的(de)第二步是(shì)家(jiā)庭檔案的(de)分(fēn)類。家(jiā)庭檔案積累起來(lái)後,如(rú)不(←✘bù)及時(shí)科(kē)學地(dì)分(fēn)類,還(hái)是(s≠↓ hì)很(hěn)難查找。所謂家(jiā)庭檔案的(de)分(fēn)類,就(jiù)是($≈φshì)把家(jiā)庭形成的(de)全部檔案,按其來(lái)源、時(shí>&©)間(jiān)、內(nèi)容和(hé)形式的(d™&₹e)異同,分(fēn)成一(yī)定層次的(de)類别,使家∞•¥(jiā)庭檔案構成一(yī)套有(yǒu)機(jī)的(de← ∞♣)體(tǐ)系。
在日(rì)常生(shēng)活中,人(♣≈'¶rén)們對(duì)“類”的(de)概念還(hái"♥÷±)是(shì)比較清楚的(de),各家(jiā)的(de)衣物(wù)基本是(shì)根據春☆ε<夏秋冬季節分(fēn)類存放(fàng)在衣櫃中,柴米油鹽醬醋茶也($≈§εyě)是(shì)分(fēn)類存放(fàng≤§),随用(yòng)随取。但(dàn)對(duì)家(jiā)庭檔案的(∏®♥§de)管理(lǐ),有(yǒu)些(xiē)家(jiā)§α庭往往不(bù)重視(shì)對(duì)其分(fēn)類,有(yǒu)時(shí)λ∞€£要(yào)找一(yī)個(gè)材料或一(≈yī)本書(shū),往往忘了(le)塞在哪個(gè)角落裡(lǐ∑♦),翻箱倒櫃,找來(lái)尋去(qù),急∏≈得(de)一(yī)頭汗也(yě)找不(bù)著(zhe),然而有(yǒu)時(₩"shí)用(yòng)不(bù)著(zhe)它了(le),它卻被發現(xiàn ¶)了(le)。假如(rú)您的(de)家(jiā)庭是(shì×δ∑)新組建的(de),檔案為(wèi)數(shù)不(bù)多(duō),問(wèn)€≤≈題尚不(bù)嚴重。若是(shì)家(jiā)•λα♥庭曆史較長(cháng),日(rì)複一(yī)日(rì),年(nián)複一(yī↕≥)年(nián),家(jiā)中積存的(de)家(jiā)庭>★∞文(wén)書(shū)、書(shū)報(bào)資料、照(zhào)片、錄音(yīn♣↕)帶、證件(jiàn)、有(yǒu)意義的(de)物(wù€¶♣β)品等就(jiù)會(huì)越來(lái)越多(duō),如(rú)再不(bù♠α£)對(duì)家(jiā)庭檔案進行(xíng)分(f∑♣πēn)類,那(nà)将是(shì)一(yī)堆雜(zá)亂無≠₽$↑章(zhāng)的(de)材料,難以得(de)心應手地(dì)迅σπ$∞速找出自(zì)己所需要(yào)的(de)檔案,影↕<φ(yǐng)響家(jiā)庭檔案作(zuò)用(y×&σòng)的(de)充分(fēn)發揮。
檔案的(de)分(fēn)類是(shì)一(yī)門(mé"♥n)專門(mén)的(de)學問(wèn)。從(™÷cóng)長(cháng)遠(yuǎn)的(de)眼光(guāng)來(lái)看(kàn),家±∏÷✔(jiā)庭檔案總要(yào)有(yǒu)所增加,有(yǒu)↑¥¶所利用(yòng),隻有(yǒu)對(duì)其進行(xíng)$¶合理(lǐ)的(de)分(fēn)類,才能(néng)揭示出它們之 ↑₹∞間(jiān)的(de)內(nèi)在聯系,真正使家(jiā)©≈庭檔案成為(wèi)一(yī)個(gè)有(y∑±ǒu)機(jī)整體(tǐ),便于系統地(dì)提供利用(yòng)。↕φ←÷因此,建議(yì)您還(hái)是(shì)從(cóng)建 ¶÷≤立家(jiā)庭檔案之初,就(jiù)在積累的↓↔∑ (de)基礎上(shàng)對(duì)家(jiā)庭檔案進行(xíng)分(fēn)類,确定≤÷★≠類别。
家(jiā)庭建檔的(de)第三步是(shì)排列、編号和(h®≈♣é)編目。家(jiā)庭檔案經過科(kē)學的(de)分(fēn)✔®類後,就(jiù)猶如(rú)劃分(fēn)出陸、海(hǎi)、空(kōng)∏≤Ω三軍,各類别如(rú)同各兵(bīng)種各就(jiù)其位。接下(xià)來(lái)≠>¶✔我們要(yào)做(zuò)的(de)是(shì)給他(tā)們排↔₽♠隊,冠以編号,再分(fēn)别命名,使其排列有(yǒu)序,召之即來(lái)。
家(jiā)庭建檔的(de)第四步是(shì)家★"π(jiā)庭檔案的(de)裝盒。老(lǎo)話(huà)說(shuō):“編筐編簍,全在收口。”家(jiā)庭檔案的' (de)裝盒也(yě)是(shì)家(jiā)庭建₹•檔的(de)最後一(yī)個(gè)環節。能(néng)否盡善盡↕&美(měi)地(dì)完成家(jiā)庭建檔,就(↕'®γjiù)在此舉。家(jiā)庭檔案的(de)裝盒是(shì)指将家(jiā)庭檔案材料按件(jià€ ♠πn)号順序裝入檔案盒、填寫檔案盒脊背項目等工(gōng)作(zuò<φ)。它包括家(jiā)庭紙(zhǐ)質檔案材料的♣>φ(de)裝盒,家(jiā)庭照(zhào)片檔案裝盒(冊ε∑←),家(jiā)庭音(yīn)像檔案、機(jī)讀(♦÷ dú)檔案裝盒。
各個(gè)家(jiā)庭可(kě)根據自(zì)己家(jiā)庭的(de)特♣ 點,選取适合本家(jiā)庭的(de)檔案盒•'♠,也(yě)可(kě)以自(zì)己制(zhì)作(zuò)家(jiā)庭檔案盒或者叫家(jπiā)庭檔案封皮。各個(gè)家(jiā)庭檔≥<案裝具不(bù)要(yào)求千篇一(yī)律,提倡材料不(bù)同,形式各異,豐富多(duō)彩↓•。
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