1.總則

1.1為(wèi)加強檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包安全管理(lǐ)，确保檔案數(s™δ>hù)字化(huà)過程中檔案實體(tǐ)與信息安全，←α根據國(guó)家(jiā)有(yǒu)關規定和(hé)标準，制(z✘÷γ<hì)定本《規範》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(mén)（以下(xià)簡稱“檔案部門(mén)<δ≥”）開(kāi)展檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包工↓β(gōng)作(zuò)，具有(yǒu)獨立法人(rén)≈≈☆身(shēn)份的(de)檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)服務機(jī✘✔≈)構（以下(xià)簡稱“數(shù)字化(huà)服務機(jī)構”）承擔檔∞α♦δ案數(shù)字化(huà)外(wài)包服務，應遵循本《規範》開( ♠kāi)展安全管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。檔案部₹♦✘σ門(mén)自(zì)行(xíng)開(kāi)展檔案數(shù)字化(huà)時(shí)，→★可(kě)參照(zhào)本《規範》實施安全管理(lǐ)。

1.3本《規範》所稱數(shù)字化(huà)外(wài)包<γλ檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化(huà)按國(guó)家(jiā)有εβ(yǒu)關規定執行(xíng)。

1.4檔案數(shù)字化(huà)外( £$wài)包安全管理(lǐ)應按照(zhào)“安全第>♦>一(yī)、預防為(wèi)主”的(de)原β₩→'則，采取科(kē)學有(yǒu)效的(de)安全管理(lǐ)措施，應用©φ™(yòng)确保檔案安全的(de)技(jì)術(shù)☆€‌≥手段，建立權責明(míng)确、覆蓋檔案數(shù)字化(huà)全過程的(de)崗位責任制(z'₩hì)，對(duì)檔案數(shù)字化(huà)全過程實行(xíng)÷€©嚴格監督和(hé)管理(lǐ)，确保檔案實體(t∑→‌ǐ)與信息安全。

2.檔案部門(mén)的(de)安全管理(lǐ)

2.1成立由主要(yào)領導或分(fēn)管領導同志(zhì)參加的(de)檔案數(shù∑ε→)字化(huà)外(wài)包管理(lǐ)組織¶≈↕✔，明(míng)确檔案數(shù)字化(huà)管理(lǐ)↑€><的(de)部門(mén)、人(rén)員(yuán)及其職責。

2.2根據檔案數(shù)字化(huà)總體(tǐ)規劃，确定數(shù)字化(★↓∞ huà)外(wài)包檔案的(de)範圍，提出檔案數(≤♠shù)字化(huà)外(wài)包安全管理(lǐ)要(yào)求和(hé)技(jì)術(s÷∞hù)指标。

2.3提出檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包招标文(wén)件(ji₽δàn)中有(yǒu)關安全管理(lǐ)的(de)要(yào)求，協助制(φ÷★✘zhì)定招标文(wén)件(jiàn)，審定合同。

2.4對(duì)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)相(xi←÷àng)關資質、業(yè)績、人(rén)員(yuán)、設備和(hé)加工(gōng)∞♣→軟件(jiàn)等進行(xíng)考察，并了(le)解是(s ♣¥≤hì)否存在違約行(xíng)為(wèi)、安全事(shì)故等不(bùλ‍÷)良記錄。在同等條件(jiàn)下(xià)，應優先±'選用(yòng)具有(yǒu)與數(shù)字化(huà)加工(gōng‌≠δφ)相(xiàng)關涉密資質的(de)數(shù)字化(huàδ↕)服務機(jī)構。

2.5建立檔案數(shù)字化(huà)安全保密"™$制(zhì)度，與數(shù)字化(huà)服務機(jī)構簽訂安全♠←♠保密協議(yì)，并對(duì)檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)人(rén)員₩<¥(yuán)進行(xíng)安全保密教育。

2.6制(zhì)定檔案實體(tǐ)交接、數(shù)字化(huà)加工(gōn±→€g)過程管理(lǐ)、數(shù)字化(huà)成果驗收與交接、存儲介質管理(l★✘‌ǐ)、檔案實體(tǐ)保護等操作(zuò)規ε♣程或規章(zhāng)制(zhì)度。

2.7建立檔案數(shù)字化(huà)外(wài)包項目管理(lǐε£)檔案，記錄檔案部門(mén)和(hé)數(s↓♣&hù)字化(huà)服務機(jī)構實施檔案數(shù)字化(huà)外(wài)σ§↕包項目的(de)全過程。

2.8建立監管機(jī)制(zhì)，對(duì)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構₽↑↕的(de)保密、安全措施落實情況進行(xíng)監督、檢查，防" 止檔案實體(tǐ)受損、丢失，杜絕數(shù)字化(huà)服務機(§ <₩jī)構擅自(zì)複制(zhì)、留存、使用(yòng)↑ 檔案信息的(de)行(xíng)為(wèi)。

3.數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(↓ ↓de)安全管理(lǐ)

3.1數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須具有(yǒu)工(gōng)★♠φ商管理(lǐ)部門(mén)核發的(de)有(yǒu)效營業(±₽yè)執照(zhào)，業(yè)務範圍必須包括檔案數(shù)字化(huà™​¥§)加工(gōng)或數(shù)據處理(lǐ)類項✘¶₽目。

3.2數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)法人(rén)必須是(shì)中華人(₩  rén)民(mín)共和(hé)國(guó)境內(nèi)注冊的(de)企業(yè)法人(ré​ n)或事(shì)業(yè)單位法人(rén)，股東(dōng)及工(gōng)作(zu♦↓ò)人(rén)員(yuán)必須為(wèi)中華人(rén)民(mín)共和(¶‌↑∞hé)國(guó)境內(nèi)公民(mín)，國(guó)家(jiā)另有(yǒu)規定的(→λ≥>de)除外(wài)。

3.3數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)工(gōng)作(zuò)人(ré♦®n)員(yuán)必須提供本人(rén)身(shēn)份證明(míng)和(hé)公安 ↑部門(mén)提供的(de)無犯罪記錄證明(míng)，必要(yào)時(shí)≤β↓≠提供政審材料。

3.4數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必π←須與其工(gōng)作(zuò)人(rén)員(↓ >yuán)簽訂符合國(guó)家(jiā)勞動法律法→≠規要(yào)求的(de)勞動合同。

3.5數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)Ω•σ<人(rén)員(yuán)數(shù)量™>與素質、技(jì)術(shù)與管理(lǐ)&♥©↑水(shuǐ)平、設施與設備狀況能(néng)夠滿足拟承擔項目的(de)要"&→×(yào)求。

3.6數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須制(zhì)定并執行(xíng)數(shùδ <♣)字化(huà)安全保密制(zhì)度，制(zhì)定并執行(xíng)檔案實體(tǐ)交接÷γ<、數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程管理(lǐ)、↓∞φ×數(shù)字化(huà)成果驗收與交接、存儲介質管理(lǐ)、檔案實體(tǐ)保護等操作(z<ε≤₹uò)規範和(hé)管理(lǐ)制(zhì)度。

3.7數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應建立安全崗位責任制(zhì)，₩↓配備專人(rén)負責安全保密工(gōng)作(zuò)≠♦✔。

3.8數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應對(duì)工(gōng)作(zuò)人(r'λén)員(yuán)進行(xíng)安全保密教育和(hé)必要(yào)的(de)上(shàng) ≤崗培訓，并與工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)簽訂保密協議♦∑(yì)，明(míng)确規定工(gōng)作<§→®(zuò)人(rén)員(yuán)不(bù)得(de)閱讀(dú)、摘抄、外(w ₽≤ài)洩檔案內(nèi)容和(hé)其他(tā)✘∞ 安全保密責任、義務。安全保密協議(yì)應報(bào)​>≤§送檔案部門(mén)備案。

3.9數(shù)字化(huà)服務機(jī)構必須積極↓★←λ支持、配合檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén¥→®>)的(de)安全保密檢查。

4.數(shù)字化(huà)場(chǎng)所的(de)安全管理(lǐ)

4.1數(shù)字化(huà)加工(gōng₹​÷↑)場(chǎng)所一(yī)般設在檔案部門(mén)獨立、可(kě)♠ ®ε封閉的(de)建築內(nèi)。

4.2數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chε♣"♣ǎng)所應符合防盜、防火(huǒ)、防塵、防水(sh₩♣ ™uǐ)、防潮、防高(gāo)溫、防日(rì)光(guāng)及紫外(wài)≥•≤×線照(zhào)射、防有(yǒu)害生(shēng)物(wù)、防污染等安全管理(lǐ)要←™(yào)求。

4.3數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所應配備滿足安全管理(lǐ)"≤ ≤需要(yào)的(de)視(shì)頻(pín)監控設備，确保檔案暫存處、數(shù)字λφλ化(huà)加工(gōng)工(gōng)位、服務器(qì)、數(shù)據導出端及門(mén)窗∏↔(chuāng)等無監控死角；視(shì)¶✔頻(pín)監控系統應由檔案部門(mén)專人(rén)負責，數(shù)字化(h•§φ↔uà)加工(gōng)場(chǎng)所設于檔案部門(mén)之外(wài)的(de)，檔案部門(₽λ​mén)應定期檢查視(shì)頻(pín)監控系統，數(shù)字化(huà§γ✔)服務機(jī)構應将視(shì)頻(pín)監控±>數(shù)據移交檔案部門(mén)保存；視(shì≥₽‌)頻(pín)監控數(shù)據自(zì)産生(shēng)之日(rì)起保存不(bù)少£∏Ω₩(shǎo)于6個(gè)月(yuè)；檔案部門(mén)應定期對(duì)視(shγ₩&βì)頻(pín)監控數(shù)據進行(xíng)回放(fàng)檢查，在删Ω 除視(shì)頻(pín)監控數(shù)據之前，要(yào)留存視(shì)頻(pín)回放(↑≥ fàng)安全檢查記錄。

4.4數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所應配備符合國(guó)家α≠>(jiā)标準并滿足工(gōng)作(zuò)需要(yào)的(de)檔案裝具↑¶，用(yòng)于分(fēn)别存放(fàng)待數(shù)字化Ω&↕→(huà)處理(lǐ)和(hé)已數(shù)字化(huà)處理(lǐ)的(de)檔案。

4.5數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所須封斷≠↓↔所有(yǒu)檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)設備的(de)無線網絡功¶∞λ∑能(néng)，并定期進行(xíng)相(xiàng)關檢測。

4.6數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò✘✔)人(rén)員(yuán)存放(fàng)§♠✔随身(shēn)物(wù)品要(yào)有(yǒu)專用(yò®✔©ng)儲物(wù)箱櫃，并與檔案裝具分(fēn)區(q♠λ ū)放(fàng)置；數(shù)字化(huà)加♠Ω​工(gōng)場(chǎng)所不(bù)β'α得(de)有(yǒu)非工(gōng)作(zuò)需要(yào)的(de​©‌¥)私人(rén)物(wù)品，包括照(zhào)相(xiàng)機(jī)、攝像機(jī)、手機(★ε∞jī)、錄音(yīn)機(jī)、筆(bǐ)記本電(diàn)腦(nǎ®•<₹o)、平闆電(diàn)腦(nǎo)等各類電(diàn)子(zǐ)設備和(hé)各類移≤• 動存儲介質；嚴禁擅自(zì)将數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng₩•¥)所內(nèi)的(de)物(wù)品帶離(lí)現(xiσ≥βàn)場(chǎng)。

4.7工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuáש<n)要(yào)挂牌上(shàng)崗，接受身(shēn)份核查登記和(h &><é)安全檢查，嚴禁無關人(rén)員(yuán)進入數(shù)字化(huà)♠φ↔加工(gōng)場(chǎng)所。

4.8工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)不(bù)得(de)在§∑≤$數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(c↕™&↕hǎng)所內(nèi)從(cóng)事(shì)與數(shù)字化(huà)無關的(de)活 σ動，嚴禁在數(shù)字化(huà)加工(gōng)區(qū)內(εβ♠nèi)喝(hē)水(shuǐ)、進食、吸煙(yān)等，嚴φ‍禁攜帶火(huǒ)種進入數(shù)字化(huàδ♠)加工(gōng)場(chǎng)所。

4.9檔案部門(mén)和(hé)數(shù)字化(↓₽§huà)服務機(jī)構應指定有(yǒu)關人(rén)員(yuán)經常對(duì≈β<)數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎn€×γg)所進行(xíng)巡查，确保有(yǒu)關數(shù)字化(huà)♣λ加工(gōng)和(hé)管理(lǐ)的(de)各項規章(zhāng)制(zhì)度和(≈"hé)操作(zuò)規範得(de)到(dào)切實貫徹和(hé)執行(xíng)。

5.數(shù)字化(huà)加工(gōng)設備、網絡∏$環境與數(shù)據載體(tǐ)的(de)安全管理(lǐ§₩γ)

5.1檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中建議(yì)使用(yòng)檔案部>≠♠門(mén)提供的(de)相(xiàng)關設備，使用(yòng)數♥β(shù)字化(huà)服務機(jī)構設備的(de)，檔案部門(mén)應當對(d≤<δuì)其進行(xíng)必要(yào)的(de> ♥®)安全檢查。

5.2檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)使用(yòng)的(de)計(α™σjì)算(suàn)機(jī)、掃描儀等設備，必須 ¥采用(yòng)技(jì)術(shù)手段或專業(yè)物(wù)理(lǐ)設備封閉所有(y↕₽∑ ǒu)不(bù)必要(yào)的(de)信息輸出裝置或端口，如(rú)<$∑USB接口、紅(hóng)外(wài)線、藍(lán$≤ε‌)牙、SCSI接口、光(guāng)驅接口等，封閉的(de)裝置或端口要(yào)定期進∑$行(xíng)檢查。

5.3檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中推薦使用¥¶"(yòng)國(guó)産設備并使用(yòng)正版軟件(®‌♥jiàn)。數(shù)據安全與網絡監控軟硬件(jiàn)必須使用(yòng)通(t✔≥σōng)過國(guó)家(jiā)安全認證的(de)國(guó)産品牌産品。✔ 除必要(yào)的(de)操作(zuò)系統、殺毒軟件(jiàn↓≥)、加工(gōng)軟件(jiàn)和(hé)第三方安全管理(™•£≥lǐ)軟件(jiàn)外(wài)，檔案數(shù)字化(h↑<uà)加工(gōng)計(jì)算(suàn)機(jī)不(bù)允許安裝任何與加工(gōng)""₩無關的(de)軟件(jiàn)。

5.4檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng★&)網絡要(yào)與其他(tā)網絡物(wù)理(lǐ)隔離(lí)，禁止₩±♦使用(yòng)無線網卡、無線鍵盤、無線鼠标等設備。

5.5檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)網絡環境中應配備具有(yǒu$£★)權限管理(lǐ)、設備管理(lǐ)、端口管理(lǐ)、日(rì)志(zhì)管理(©♣ ☆lǐ)和(hé)安全審計(jì)等功能(néng∑♣★™)的(de)數(shù)字化(huà)加工(gōng)安全保'ε∞ε護系統，準确記錄授權用(yòng)戶的(de)訪問(wèn)行(xíng)為(wè™‍i)、設備接入和(hé)電(diàn)子(zǐ)檔案信息流向等信息。

5.6檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)系統應具備流程定義、任務分(fēn)配、過程∞↕ ±跟蹤、質量檢測、成品制(zhì)作(zuò)、數(shù)據驗收、數(shù)據備份管理(δ‍™ lǐ)等功能(néng)，并分(fēn)别設置管理(lǐ)員(yuán)、保密員®  >(yuán)、審計(jì)員(yuán)，實行(xíng)"↕$“三員(yuán)分(fēn)離(lí)”★•™。

5.7檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中建議(yì)由檔案ε≠™部門(mén)提供計(jì)算(suàn)機(j↓ ī)等設備的(de)硬盤、移動存儲介質以及無法确保數(shù)據可(kě)靠清除的(de)設備，α ¶并逐一(yī)進行(xíng)檢查、登記。數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuγ₩ò)完成後，這(zhè)些(xiē)設備必須交由檔案部門(mén)統一(yī)保管或銷毀∏÷♥，嚴禁擅自(zì)帶走。

5.8用(yòng)于檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)的(de)設備和(hé)存​→≈儲介質嚴禁與其他(tā)設備和(hé)存儲介質交叉 β使用(yòng)，非數(shù)字化(huà)專用(yòng)的(de)設備和(hé)存儲☆¥介質嚴禁帶入數(shù)字化(huà)加工(gōng)場(chǎng)所。

5.9檔案數(shù)字化(huà)過程中使用(yòng)的(de)移動©∞&©存儲介質和(hé)刻錄設備應由檔案部門(mén)指定專人(rén)保管，并對(duìπ≤÷)使用(yòng)情況進行(xíng)記錄。檔案數(shù)字化(huà)成果的(de)拷≤£↕‍貝和(hé)刻錄應相(xiàng)對(duì)集♣∞∞中。檔案部門(mén)應指定專人(rén)負責移動存儲介質數(shù)量的(de)清點，數(¶"↓shù)字化(huà)服務機(jī)構完成拷貝或刻錄的(d₩<♠✔e)數(shù)據介質（包括損壞的(de♦¥<÷)數(shù)據介質）應及時(shí)交接給檔案部門(mén)指定的(de)人(rén)員(‌εyuán)，并辦理(lǐ)交接手續。

5.10檔案數(shù)字化(huà)設備和(h₽ε✘é)存儲介質不(bù)得(de)擅自(zì♦≥₩)送外(wài)維修，必須送外(wài)維修的(☆↕de)應辦理(lǐ)書(shū)面審批手續，并由檔案部門(mé±±↓₩n)人(rén)員(yuán)現(xiàn)場(chǎng)監督。

5.11處理(lǐ)尚未開(kāi)放(fàng)檔案的(de)信息設γ↔₹¥備的(de)管理(lǐ)和(hé)使用(yòng)應符≈✔ ε合國(guó)家(jiā)有(yǒu)關秘密載體≤↓(tǐ)管理(lǐ)和(hé)使用(yòng)的(de)相(xiàng)關規定。

6.檔案實體(tǐ)的(de)安全管理(lǐ)

6.1檔案部門(mén)要(yào)對(duì)拟數(shù)字化(huà)的(de)檔案進行(<₩÷Ωxíng)涉密性、完整性、有(yǒu)序性及檔案實體(tǐ)與目錄的(de)一(yī)緻性↓↑檢查。涉密檔案要(yào)予以篩除，檔案實體(tǐ)破損、殘缺的(de↓↓₹)要(yào)進行(xíng)登記與處理(lǐ)，檔↔↔®案實體(tǐ)與文(wén)件(jiàn)目錄不(bù)對(duì)應‌€>≥的(de)要(yào)進行(xíng)必要(yào)的(de)記錄或标示。

6.2檔案部門(mén)人(rén)員(yuán)應按×✔‌∞照(zhào)工(gōng)作(zuò)∞≠§≈計(jì)劃分(fēn)批調檔，并與數(shù)字化(huà)服務機(jī)構的(de)檔案$↕→§接收人(rén)員(yuán)進行(xín←₩g)清點、核對(duì)，雙方确認準确無誤後填寫檔案交接清單一(yī)式兩份，注明(míng)交φ♥ε接檔案的(de)內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間(jiān)和(hé)∞α經辦人(rén)等。

6.3檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)不(bù)得(de)損毀檔案，出現(xiàn←$ ε)檔案損毀的(de)，需按有(yǒu)關規定進行(x→♠σδíng)處罰，并進行(xíng)修複和(hé)登記。需要(yào)拆λ‌裝檔案時(shí)，應盡可(kě)能(néng)地↕•(dì)保持檔案原貌。

6.4檔案數(shù)字化(huà)過程中要(yào)建立Ωσ檔案流程單，流程單包括檔号、加工(gōng)工(gōng)序、設備編号、數(shù)量、經€λ手人(rén)、加工(gōng)時(shí)間♦λλ(jiān)等，數(shù)字化(huà)加工(gōng)過程中檔案流程 ♦≠Ω單應與檔案實體(tǐ)同步流轉。

6.5檔案數(shù)字化(huà)過程中發現(↓∑•xiàn)有(yǒu)涉密标識且無解密标識的( ≠βde)檔案，數(shù)字化(huà)外(wài)包服≤¥↑→務機(jī)構應停止該檔案的(de)數(shù)字化(huà)加工(gōng)，在登₹β✘記目錄後立即将檔案移交檔案部門(mén)。

6.6正在進行(xíng)數(shù)字化(huà)加工(gōng)的σ♥α(de)檔案必須每天入庫（櫃），不(bù)得(de)在加工(gōng)工(g' ≥σōng)位上(shàng)留存過夜。

6.7數(shù)字化(huà)檔案要(yào)專人(rén)專櫃保管，數(shù)字化(↔‍↑αhuà)加工(gōng)完畢的(de)檔案要(yào)及時(s‌₩hí)歸還(hái)入庫。對(duì)于離(lí)​±庫時(shí)間(jiān)較長(cháng)或有(yǒu)蟲黴隐患的(de)檔案，應進行(x×≈íng)消毒殺蟲處理(lǐ)。

7.檔案數(shù)字化(huà)成果移交接收與<©設備處理(lǐ)的(de)安全管理(lǐ)

7.1檔案數(shù)字化(huà)任務完成後，檔案部門(mén)應組織專業(yè)±>人(rén)員(yuán)按照(zhào)本《規範》的(de≤γ")要(yào)求，對(duì)向檔案部門(mén)移交的♠♠≠(de)數(shù)字化(huà)加工(gōng)介質（如(rú)存儲介質、移動介質、備份€δπ®介質等）、加工(gōng)監控視(shì)頻(pín)回放α​α≥(fàng)安全檢查記錄、檔案實體(tǐ)出入庫交接記錄、加工(gōng)人₽↕ σ(rén)員(yuán)變更記錄等進行(xíng)安全保密專項驗收；凡未開(≥₽‍kāi)展安全保密專項驗收或驗收不(bù)合格的(de)，不★✘×'(bù)得(de)對(duì)項目進行(xíng)總體(tǐ)驗收。

7.2檔案數(shù)字化(huà)成果必須通(tōng)過完整性、準确性、可(kě)用(yòn£♥↑±g)性和(hé)安全性檢測，檢測合格後雙方辦理(lǐ)數(shù)據交接手續。

7.3檔案數(shù)字化(huà)任務完成後，數(sh♥σù)字化(huà)服務機(jī)構應會(h¶€σuì)同檔案部門(mén)拆除其自(zì)帶加工(gōng)設備中的(de)硬盤等存$£"↕儲介質，并将其與數(shù)字化(huà)過程中使用(yò♣×₹ng)過的(de)其他(tā)移動存儲介質一(yī)起移交給檔案部門(mén)，并辦理(lǐ)相(★ ✔↑xiàng)關移交手續。

7.4檔案數(shù)字化(huà)任務完成後，檔案部門(mén)必須組織專業(yè)人(rén)員(yuá↔"n)對(duì)數(shù)字化(huà)服務機(jī)構所用(yòng)的(de)設備進行(xí♠←↓αng)檢查，以确保其設備中無信息留存。凡存有(yǒu)信息的(de)®<♥§，必須作(zuò)清除信息的(de)安全處α☆理(lǐ)。

7.5數(shù)字化(huà)服務機(jī)構應将檔案數(shù)字化(hu& >σà)過程中形成的(de)日(rì)志(zhì)、記錄等原始γ♣記錄材料移交檔案部門(mén)，作(zuò)為(wèi)項目檔案φ∏↔©內(nèi)容進行(xíng)管理(lǐ)。