“為(wèi)什(shén)麽檔案工(gōng)作(zuò)者不(bù)₽​™數(shù)字化(huà)所有(yǒu)的(de)文(wén)件(jiσ✘àn)記錄呢(ne)？”作(zuò)為(wèi)檔案工(gōng)作(zuò)者，我們很(hěn©♥∏)樂(yuè)于回答(dá)這(zhè)些(xiē)疑問(™€wèn)。因為(wèi)這(zhè)類問(wèn)題既向我們展現(xià>≠£n)了(le)人(rén)們對(duì)檔案記錄的(de)渴求，同時( →∑≤shí)，也(yě)表明(míng)人(rén)們已經意識到(dào)并不(bù)是(shì→↕ε¥)所有(yǒu)的(de)文(wén)件(jiàn)®→®★記錄都(dōu)被數(shù)字化(huà)了(le)。

 實際上(shàng)，檔案工(gōng£✔)作(zuò)者和(hé)圖書(shū)館管理(lǐ)員(yuán)是(shì)互聯網上(®$→shàng)已有(yǒu)的(de)大(dà)量原始文(wén)獻的(d§↓e)幕後加工(gōng)者。從(cóng)珍貴典籍到(✘₹dào)官方文(wén)件(jiàn)，從(cóng)日(rì)記到(dào)音(yīn)頻←$&♣(pín)記錄，這(zhè)些(xiē)數(shù)字化(huà)後的(de)原始文(wén)  ©獻在向公衆訴說(shuō)：過去(qù)将會(huα×ì)告知(zhī)我們現(xiàn)在和(hé)未來(lái)的(de)故事(s$€hì)。與此同時(shí)，非營利性組織和(hé)₹ 商業(yè)性組織均将文(wén)件(jiàn)資料的(de)數( ×shù)字化(huà)作(zuò)為(wèi)工(gōng)作(zuò)主™©♥要(yào)任務，這(zhè)種舉措提高γ ‌₽(gāo)了(le)社會(huì)大(dà)衆獲取×÷曆史文(wén)獻資源的(de)期望值。

 我們希望和(hé)公衆分(fēn)享有(™→yǒu)關珍貴文(wén)獻資料數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)的(d×¥♣e)幕後情況，提高(gāo)社會(huì)公衆對(duì)檔案數(shù)字化(huà)共享的₹≈β§(de)了(le)解和(hé)認識。首先，要(≤$φ'yào)了(le)解檔案工(gōng)作(zuò¶‍)者為(wèi)什(shén)麽要(yào)開(kāi)展文(wén)件(jiàn)數(shù)₹✘字化(huà)工(gōng)作(zuò)。

 如(rú)果當該份文(wén)件(jiàn)≥β♦×即将面臨無法使用(yòng)的(de)危險時→&©(shí)，比如(rú)，一(yī)份紙(zhǐ)質地(dì)圖變成碎片，一(yī)份'$信件(jiàn)褪色到(dào)模糊不(bù)清，又(yòu≈¶)或者一(yī)盤磁帶變脆或無法播放(fàng)。在這(∞§↑zhè)種情況下(xià)，數(shù)字化(huà)工(gōng)作(z✘♣uò)将生(shēng)成這(zhè)些(xiē)文(wén¥'×σ)件(jiàn)記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)圖像，并保存從(cónφεβ↕g)文(wén)件(jiàn)記錄中所收集✘‌到(dào)的(de)信息。但(dàn)這(zhè)并不(bù)是(shì)說(sh&<uō)将克隆出原始文(wén)件(jiàn)，而是(shì)會(huì)産生(shēng)βγ ←一(yī)個(gè)數(shù)字化(huà)的(de)原件(jiàn)“代替品∏★§♠”，僅從(cóng)某個(gè)角度上(shàng)說(shuō)，可(‌δkě)将其視(shì)為(wèi)原始文(wén)件(jiàn)。

 檔案工(gōng)作(zuò$×)者常說(shuō)，大(dà)規模的(de)數(shù)÷ε÷字化(huà)工(gōng)作(zuò)各種成本高(g↓φāo)昂。人(rén)們也(yě)會(huì)對(duì)此感到(dào)質疑，畢竟，給你(>✔nǐ)高(gāo)中時(shí)期的(de)年§←Ω(nián)鑒拍(pāi)張照(zhào)片并分(fēn)享到(dào)微(wēi)博上(★₽shàng)，或者對(duì)一(yī)些(xiē)舊(jiù)的(de)明(míng)信片進λ§♠行(xíng)掃描并上(shàng)傳至博客是(shì)很(hěn)容易的(de)。

 在從(cóng)事(shì)文(wéγ♥↕n)件(jiàn)檔案數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)₩ ♥時(shí)我們主要(yào)關注兩類檔案文(wén)件(jiàn)記錄：紙(zhǐ₹'γ)質文(wén)件(jiàn)和(hé)✘↕&✘照(zhào)片。面對(duì)的(de)挑戰主要(yào)為(wèi)：¶÷涉及材料本身(shēn)的(de)複雜(zá)性以★∏Ω及數(shù)字化(huà)過程本身(shēn)。所有(yǒu)這(zhè)些(xiē)表明(mí‌≈ng)，機(jī)構內(nèi)部大(dà)規模數(shù)字化(h§‌uà)工(gōng)作(zuò)不(bù)同于普通(tōng∑&)家(jiā)庭的(de)簡單掃描操作(zuò)。另外(wài)，諸如(rú)老(lǎo)式©≈γ音(yīn)頻(pín)記錄、電(diàn)影(yǐng)膠片等模拟媒體(tǐ)的(de)★δ★×數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)所面臨的(de)挑戰更加緊迫（無法找到(d∞∑∑≤ào)播放(fàng)設備等原因）。

 檔案館保存有(yǒu)大(dàσ₩&)量檔案資源。即使是(shì)一(yī)個(gè)中等規模的(de✘∑)檔案機(jī)構，在衡量其檔案庫存時(shí)也(yě)是(shì)∑≤₽×以公裡(lǐ)為(wèi)單位。檔案架上(shàng)的(de)每個(gè)盒子(zǐ)可(±'♣×kě)以容納700到(dào)1800張紙(zhǐ)不(bù)等，甚至可(kě)↕©容納更多(duō)照(zhào)片、底片和₹∑♠↓(hé)幻燈片。即使是(shì)一(yī)個(gè)很(hěn)小(xiǎ✔ ♠ o)的(de)檔案全宗的(de)數(shù)字化(huà)工(gōng↓÷Ω)作(zuò)也(yě)是(shì)一(yī)項不(bù< )輕松的(de)任務。

 大(dà)部分(fēn)檔案案"Ω™卷并不(bù)易被快(kuài)速的(de)掃描。掃描一(yī)疊紙>¥₩(zhǐ)的(de)最快(kuài)方式是(sh♠∑ì)使用(yòng)自(zì)動進紙(zhǐ)器(qì)，但(dàn)是(shì→Ω)自(zì)動進紙(zhǐ)器(qì)隻能(néng)處↓•≤↕理(lǐ)大(dà)小(xiǎo)尺寸一(yī)樣±≈←₽的(de)紙(zhǐ)張。這(zhè)種快★↕φ(kuài)速處理(lǐ)方式可(kě)能(néng)有(yǒu)卡紙(zhǐ)的(de)風©≥®(fēng)險。

 對(duì)于獨一(yī)無二的(de)檔案文(wén)件(jiàn)而言，≥" ↕手工(gōng)掃描是(shì)最負責任的(≥↓$γde)選擇。針對(duì)每一(yī)件(jiàn)要(yào)Ω♥₹↓掃描的(de)檔案，從(cóng)去(qù)除訂書(shū'×)針到(dào)定位需數(shù)字化(huà)的(de)內(nèi)容，再到(dào)圖像處理≠₩​(lǐ)、錄入元數(shù)據，有(yǒu)很(hěn)多(duō)步驟。有(yǒσ≤$•u)時(shí)掃描每個(gè)檔案盒上(shàng)的(de)記錄可(k‌♦→♦ě)能(néng)都(dōu)需要(yào)花α"ε(huā)上(shàng)幾天時(shí)間(jiān)。

 這(zhè)個(gè)存有(yǒu)相(xiàng)互關聯的(de)政府文(wén♠♥☆)件(jiàn)記錄的(de)獨立卷宗中包含了 "§(le)各種大(dà)小(xiǎo)、形狀和(hé)格式的(d•∏π±e)文(wén)件(jiàn)記錄。這(zhè)種多(duōα™)樣性使文(wén)件(jiàn)的(de)數(shù)字化(huà)變得(de)更具挑戰性。

 針對(duì)不(bù)同尺寸和(hé)規格的(de)檔案案☆∑♦δ卷，不(bù)斷調整掃描參數(shù)會(huì)增加更多(duō)數(shù↕£)字化(huà)工(gōng)作(zuò)的(de)時(shí←∑)間(jiān)。如(rú)果需要(yào)數(shù)字化(huà)的(de)檔案幅面十分(δ✔fēn)大(dà)，可(kě)能(néng)還(hái)需要(yào)将單獨掃描的®®(de)部分(fēn)拼接在一(yī)起。

 有(yǒu)時(shí)，檔案館會(huì)選擇用(π> yòng)拍(pāi)攝照(zhào)片代替掃描，這(zhè)樣就(jiù)需要α¥(yào)一(yī)個(gè)專業(yè)的(de)照(zhào)相(xiàn¥↑&₩g)設備，包括外(wài)部閃光(guāng)燈、不(bù)同鏡頭等。另外(wài)，那(nàε♦₹)些(xiē)已經損壞、褶皺、粗糙或反光(guāng)的(de)檔案也(yě)需要(yε∏ào)熟練的(de)處理(lǐ)。

 掃描并不(bù)會(huì)生(shēng)成一(yī)份檔案的(de)精确副本←™，而隻是(shì)複原該份檔案的(de)某些(xiē)內(nèi)容。數(shù)字化(huà)過✔×程還(hái)會(huì)産生(shēng)元數(shù)據。為  β(wèi)使計(jì)算(suàn)機(jī)系統能(néng)夠理↔↔<(lǐ)解和(hé)檢索文(wén)件(jiàn)集，對(duì)其進行 ‍$¥(xíng)描述性工(gōng)作(zuò)是(shì)必要(yào)的(de)。沒有(yǒu)$™β此項工(gōng)作(zuò)，數(shù)字化(huà)工(gōng)作(z∏ <uò)産生(shēng)的(de)文(wén)件(jià₽∑£n)不(bù)過是(shì)成千上(shàng)萬份未分(fēn)類的(d✘ ≈•e)無用(yòng)文(wén)件(jiàn)。

 因為(wèi)數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)×α牽扯大(dà)量時(shí)間(jiān)和( δπ→hé)資源的(de)投入，我們必須确保所做(zuò)的(de)選擇是(shì)正确的(d ↓e)，這(zhè)也(yě)意味著(zhe)我們要(yào)将數(shù)字化(huβδ©↑à)處理(lǐ)的(de)過程納入質量控制(zhì)檢查之中。

 數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)的(de)成果受♦​到(dào)掃描分(fēn)辨率、攝影(yǐ♣♣$>ng)技(jì)巧、錄入準确性等一(yī)系列因素影(yǐng)響。作(zuò)為(wè αi)檔案工(gōng)作(zuò)者，我<∞±們有(yǒu)責任确保人(rén)們獲得(de)可(kě)靠 ↕γ、真實的(de)文(wén)件(jiàn)記錄。αΩ™

 人(rén)們誤以為(wèi)，信息一₽∞ε(yī)旦以數(shù)字形式被捕獲，将會(huì)自(zì)動地(dì)被長(cháng)期保÷±存下(xià)來(lái)。而事(shì‍λ)實上(shàng)并非如(rú)此。因此，這(zhè)意味著(zh&'♦e)檔案工(gōng)作(zuò)者還(hái)要(yào)對(duì)數(shù)字化(huà©α ↓)産生(shēng)的(de)文(wén)件(jiàn)÷≈ 進行(xíng)定期維護。

 數(shù)字文(wén)件(jiàn)被認為(wèi)具有(yǒu)©σ§∏非實體(tǐ)性、不(bù)受腐蝕的(de)特點。然而，數(s±δ✘hù)字文(wén)件(jiàn)也(yě)具有(y∞™'ǒu)實體(tǐ)狀态，同時(shí)與自(zì)身(shēn)所模拟的(de)®γ'₹對(duì)象一(yī)樣，将經曆劣化(huà)和(hé)失真的(de)過程。數(sh>÷ù)字化(huà)數(shù)據的(de)實質是(sh​​≠↑ì)數(shù)以百萬計(jì)的(de)磁荷或電(‍¥•diàn)荷。亞原子(zǐ)水(shuǐ)平的(de)微(wēi)小(xiǎo)偏移足以引發一(♦→÷yī)連串的(de)錯(cuò)誤。即使是(shì)不(bù)在驅動器(φ✘qì)上(shàng)使用(yòng)的(de≤ σ)數(shù)據也(yě)會(huì)随著(zhe)時(shí)間(jiān)的(d≈<€e)推移而随機(jī)劣化(huà)。

 除了(le)數(shù)據劣化(huà)的(de)問(wèn)題，檔案工(gōng)↕$→¥作(zuò)者還(hái)必須思考當前文(wén) ♦件(jiàn)格式在未來(lái)的(de)可(kě)ε★讀(dú)取性問(wèn)題。如(rú)果在軟硬件(jiàn)設施過時(shí)的™®←(de)情況下(xià)，沒人(rén)能(néng)順利打開(kāi)文(wén)件(j‍§€iàn)，那(nà)麽進行(xíng)大(dà)規模的(de)數(shù)字'×化(huà)工(gōng)作(zuò)将變得(de)沒有(yǒu)意義。

 因此，檔案工(gōng)作(zuò)者站($♣¶ zhàn)在數(shù)字持久性的(de)前端。他↔&™(tā)們正在研制(zhì)通(tōng)用(yòng)的(d←★✔₩e)文(wén)件(jiàn)格式标準，并對(duì)數(shù)字化(huà)數(®¥shù)據定期更新、遷移、備份。順便說(shuō)一(₽≈∏yī)句，實際上(shàng)硬盤或閃存驅動器(qì)的(de)平均使用(yòn¥β£g)壽命無法與存儲在最佳環境下(xià)的(de)紙(z∞♦‍♠hǐ)張壽命相(xiàng)提并論。

 數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)的(de)開≥γ÷®(kāi)展依賴于大(dà)量技(jì)術(shù)設備和(hé)人α↕ (rén)力的(de)投入。一(yī)些(xiē)大(dà)型檔案≈λ館保留了(le)由專業(yè)人(rén)員(yuán)組&$✘成的(de)數(shù)字化(huà)團隊。較小(xiǎo)機(j≥≤$ī)構的(de)文(wén)件(jiàn)數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)往Ω↓¥往是(shì)在合作(zuò)夥伴的(de)資助下(xià)分(fēn)散♠'§進行(xíng)的(de)。

 檔案工(gōng)作(zuò)者在将一(yī)組檔案完成數(sλ‍☆hù)字化(huà)後，如(rú)實現(x♦₽✘≈iàn)在互聯網上(shàng)共享，需要(yào)參照(zhào)一(yī)個(gè)規範₩¶♦的(de)流程。

 首先，檔案工(gōng)作(z<¶<±uò)者必須确保擁有(yǒu)第一(yī)時(shí)間(jiān)自↑π¥(zì)由分(fēn)享這(zhè)些(xi≤™£ē)檔案文(wén)件(jiàn)的(de)權限。δ >♣如(rú)一(yī)些(xiē)檔案文(wén)件(jiàn)的∞®₽×(de)捐贈者并不(bù)希望某些(xiē)內(nèi)容在特定時(shí)間(jiā​•←n)內(nèi)被公衆獲取；健在公民(mín)的(de)敏感性信息可(kě)能( ™±∞néng)會(huì)隐藏于個(gè)人(rén)π‌檔案中；檔案文(wén)件(jiàn)中涉及一(yī)✘π£些(xiē)知(zhī)識産權也(yě)可(kě)能(nén‌↑₽g)被禁止廣泛分(fēn)享。

 毫無疑問(wèn)的(de)是(shì)，在開(kāi)展數(shù)字化(huà±$)工(gōng)作(zuò)之前，我們通(tōng)常會(huì)對(duì&"α‍)檔案案卷進行(xíng)評估，以确定其是(shì)否為(wèi)合格的≈☆(de)檔案數(shù)字化(huà)和(hé)共享的(de)“候選者”。這 δ ∞(zhè)個(gè)評估的(de)過程本身(shēn)也(yě)需要(yào)時(shí)間(j↔•iān)，這(zhè)導緻數(shù)字化(huà‌>©)工(gōng)作(zuò)在時(shí)間(jiān↑ε)和(hé)資源上(shàng)的(de)投資變得(de)更大(dà)了(le)。

 希望通(tōng)過上(shàng)述介紹，大(dà)家(jiā)能(néπππ↑ng)了(le)解到(dào)檔案工(gōng)作©<(zuò)者正有(yǒu)條不(bù)紊地(dì)開(kāi)展數(shù)字化(₩✘γhuà)項目的(de)實際情況，以及為(wèi)什(shén)麽我≥₽們永遠(yuǎn)不(bù)能(néng)将所有(yǒu)檔案文(wén)件(jiàn)都↔±​™(dōu)數(shù)字化(huà)。數(shù)字化(huà)工(gōng)作(zuò)本身(♣♥×shēn)就(jiù)是(shì)一(yī)個(g₽↔§φè)不(bù)斷發展的(de)過程，實現(xi♠∑£àn)檔案的(de)訪問(wèn)與獲取，傳播檔案知(zhī)識和(hé)信息才是(↓÷shì)數(shù)字化(huà)的(de)最重要(yào)的(de)目的(de)。