檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)服務↕♦±流程：
1、檔案接收
檔案出庫辦理(lǐ)交接登記。
2、掃描前處理(lǐ)
逐卷、逐件(jiàn)核對(duì)檔案排序、檔案數(shù)量、檔案σ₩α編号，目錄數(shù)據準備，拆除裝訂，區(qū)分(fēn)掃描件(jiàn)<¥&$和(hé)非掃描件(jiàn)，頁面修整，整理(lγ♥ǐ)登記，掃描後裝訂。
3、檔案掃描
掃描方式：根據檔案幅面大(dà)小(xiǎoαΩ☆)，紙(zhǐ)張狀況，選擇縮微(wēi)拍(pāi)攝，高(gāo)速掃描或 ε平闆掃描等方式。
&nb≤σsp; 掃描色彩模式：黑(hēi)白(bái)二值、灰度、彩色等。
掃描分(fēn)辨率：OCR識别的(de)檔案，分(fēn)辨率不(bù)低(dī)于200dpi。
在掃描過程中不(bù)對(duì)檔案原件(jiàn)造成破壞，确保檔案掃描圖像與原件(jiàn¥↓×)一(yī)緻、整潔、清晰，不(bù)得(d♦☆¶e)塗改和(hé)損壞原始檔案。
4、圖像處理(lǐ)
圖像數(shù)據質量檢查，糾偏，去(qù)污，圖像拼接，♥δφ裁邊處理(lǐ)。
↑≥; 圖像處理(lǐ)後保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一(yī)緻，不(bγ∞α§ù)删除頁面任何有(yǒu)用(yòng)信息，包括正文(wén)內(nèi)容、頁眉、頁腳δ、手寫注釋和(hé)印鑒等。
π; 掃描的(de)頁面內(nèi)容基本居中顯示，不(bù)出現φβ✘(xiàn)明(míng)顯偏斜。不(bù)出現 ∞♦α(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或将其它頁面信息掃↔×→★入本頁。
&nbs•←p; 對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的(de✔×∞÷)影(yǐng)響圖像質量的(de)雜(zá)質如(rú)黑(hēi)點、黑(>≠Ωhēi)線、黑(hēi)框、黑(hēi)邊等進行(xíngππα)去(qù)污處理(lǐ)。
處理(lǐ)過程中應遵循在不(bù)影(yǐng)響可(kě)讀(dúα±)性和(hé)可(kě)理(lǐ)解性的(de)前提下(xià)展現(xiàn)↑檔案原貌的(de)原則，由于檔案本身(shēn)因陳舊(jiβα©ù)、破損或不(bù)潔等造成頁面上(shà♣γ✘&ng)有(yǒu)污點的(de)，如(rú)果在頁面視(shì)圖下(xià)無法γ★看(kàn)清，或該污點嵌在文(wén)本行(xíng)中無法清除β★£λ，可(kě)不(bù)予清除。
&nbs→ ↓←p; 紙(zhǐ)張太薄或字體(tǐ)顔色過濃，掃描時(shí)倒映反面文(wén)→σ字，文(wén)字上(shàng)的(de)污點無法去 σ(qù)污時(shí)，保證正文(wén)文(wén)字可δ∑α(kě)以看(kàn)清楚。
5、圖像存儲
确定存儲格式，文(wén)件(jiàn)命名規則，一(yī)般以檔号作(zuò©ε♣)為(wèi)文(wén)件(jiàn)名。
6、目錄建庫
檔案信息著錄，建立目錄數(shù)據庫。
7、圖像質檢
逐件(jiàn)、逐頁檢查掃描文(wén)件(jiàn)：檢查圖像""完整性、偏斜度、清晰度、失真度、圖像畸變等；檢查檔案漏掃、多(duō)掃等情況；檢查★>→圖像文(wén)件(jiàn)排列順序與檔案原件(jiàn)是(shì)否一(y¥€§ī)緻。
&nbs•"✔∑p; 掃描圖像檢查：漏掃率控制(zhì)為(wèi)零。
圖像質量檢查：檢查所有(yǒu)圖像的(de)質量情況，優質率達到(dào)98%以上(shàng)。
目錄核對(duì)：以案卷（文(wén)件(jiàn)）為(wèi)單位，關鍵字段正✘✔ 确率100%，其餘字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰。
&φ←nbsp; 條目與圖像挂接檢查：挂接正确率達到(dào)100%。
檔案原始材料：100%不(bù)缺失。
8、檔案還(hái)原
（1）認真核對(duì)檔案頁碼總數(shù)是(shì)否正确，核對(duì׶≥)文(wén)件(jiàn)排列順序是(shì<π)否正确，發現(xiàn)錯(cuò)誤的(de)地(dì)方及時(shí)糾正。
（2）經核對(duì)無誤的(de)檔案，以文(wén)件(jiàδ♦δn)左邊沿和(hé)下(xià)邊（底邊）↕®♥÷沿為(wèi)準，依次整理(lǐ)整齊，夾上(shàng)卷封裝訂成冊。
（3）對(duì)原來(lái)已打孔裝訂的(de)檔案，在裝訂時(shí)盡可(kě)能(♦"¶βnéng)利用(yòng)原孔裝訂，不(bù)能(néng)按原孔而需重新打孔的(deφ↓)檔案，打孔時(shí)嚴格按照(zhào)規定沿$§←檔案文(wén)件(jiàn)左邊适當處打孔，确保三點一(yī)線，既不(bù)漏頁也(yě)ε£'不(bù)損害文(wén)件(jiàn)字符。
（4）裝訂成冊的(de)檔案必須保證每頁都(dōu)★≤÷裝訂成功，不(bù)可(kě)有(yǒu)漏裝掉頁情況出現(xiàn)。
9、數(shù)據挂接
數(shù)字化(huà)加工(gōng)圖像數(shù)據，以紙(zhǐ)質檔案目錄數(shù)"γ據庫為(wèi)依據，将每一(yī)份紙(®∏ ☆zhǐ)質檔案文(wén)件(jiàn)掃描所得(de)的(≥↓≥de)一(yī)個(gè)或多(duō)個(gè)圖像存儲為(wèi)™π一(yī)份圖像文(wén)件(jiàn)。通(tōng)過每一(yī)份圖像文€λ(wén)件(jiàn)的(de)文(wén)件(jiàn)名與檔案目錄數✘λπ(shù)據庫中該份文(wén)件(jiàn)的(de)檔号的(de)一(yī)緻性↕™和(hé)唯一(yī)性，建立起一(yī)一(yī)對♠∞¶(duì)應的(de)關聯關系，以實現(xiàn)檔案目錄 ≠數(shù)據庫與圖像文(wén)件(jiàn)的(de)批量挂接。保證目錄數(shπ∑ù)據庫與圖像文(wén)件(jiàn)的(de)一(yī)一(yī)對(du£&₩∑ì)應關系。
10、數(shù)據驗收
檔案實體(tǐ)驗收：逐卷（件(jiàn×✔§)）交接檔案實體(tǐ)，核對(duì)檔案數(shù)量無誤入庫。檢查檔案還(hái)原質$≠量，檔案拆卷後按原位置裝訂。保證卷內(nèi)順序排列，頁面無損毀、塗改、破損、丢失。±$
數(shù)據質量抽檢：抽檢目錄數(shù)據庫、圖像文(wén)件(jiàn)及數(shù)據σβ×≤挂接的(de)總體(tǐ)質量。一(yī)個(gè)全宗的(de)檔案，λ '數(shù)據驗收時(shí)抽檢的(de)比率不(bù)低(dī¥∑)于10%。
驗收指标如(rú)下(xià)：¶
&n¶€§bsp; 數(shù)據挂接：目錄數(shù)據庫與圖像文(wén)件ε>≠(jiàn)挂接是(shì)否準确。
&nbβ'β↔sp; 檔案裝訂：檢查所有(yǒu)檔案的(de)裝訂還(hái)原情況。
掃描圖像：漏掃率為(wèi)零。
&nb ™sp; 圖像質量：圖像質量情況優質率99%。
££; 目錄核對(duì)：以案卷（文(wén)件(jià↔↔ Ωn)）為(wèi)單位，關鍵字段正确率100%，其餘字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰。
&®§nbsp; 條目與圖像挂接：挂接正确率100%。
✔'; 檔案原始材料：100%不(bù)缺失，不(bù)損壞。
11、數(shù)據備份
φ 數(shù)據驗收合格後，刻錄光(guān♥♦ ±g)盤或移動硬盤存儲數(shù)據移交。備份數(shù)據也(yě)應進行(xíng)檢驗，備™₩ 份數(shù)據的(de)檢驗的(de)內(nè↑αi)容主要(yào)包括備份數(shù)據能(néng)否打開(kāi)、數(shù)據♥>♦δ信息是(shì)否完整、文(wén)件(jiàn♠φ÷)數(shù)量是(shì)否準确等，數(shù)據備份後應在相 (xiàng)應的(de)備份介質上(shàng)做(zuò)好(hǎo)标簽，以便查找和(hΩβé)管理(lǐ)。
