1  範圍

本标準規定了(le)檔案數(shù)字化(huà)光(guāng)盤盤盒紙(zhǐ)和(hé)‍₽光(guāng)盤盤面的(de)标識。

本标準适用(yòng)于我國(guó)各級各類檔案館、 ↔✔$室檔案數(shù)字化(huà)光(guāng)盤的(de)制(zhì)β≤​∏作(zuò)。

2  規範性引用(yòng)文(wén)件(jià'​n)

下(xià)列文(wén)件(jiàn)中<₽ 的(de)條款通(tōng)過本标準的(​•  de)引用(yòng)而成為(wèi)标準的(de)條款。凡是(shì)注明(mí↑ ng)日(rì)期的(de)引用(yòng)文(wén)件±✘∏ (jiàn)，其随後所有(yǒu)的(de)修改單（不(bù)包©™→括勘誤的(de)內(nèi)容）或修訂版均不(bù)适用(yòng)于本文(wén)件(jiàn)φ↔，然而，鼓勵根據本标準達成協議(yì)的(de)各方研究是(shì)π←£β否可(kě)使用(yòng)文(wén)件(jiàn♦↓•)的(de)最新版本。凡是(shì)不(b≠≈σù)注明(míng)日(rì)期的(de)引π$₽✘用(yòng)文(wén)件(jiàn)，其最新版×↑♦☆本适用(yòng)于本标準。

DA/T 38—2008  電(diàn)子(zǐ)文(wén)≠₽件(jiàn)歸檔光(guāng)盤技(jì)術(shù)要(yào¥★∏‍)求和(hé)應用(yòng)規範第3部分(fēn)：術(shù)語®±和(hé)定義

DA/T 31—2005  紙(zhǐ)質檔案數(sh>♣ù)字化(huà)技(jì)術(shù)規範第2部分(fēn)：術(shù∞&)語和(hé)定義

3  術(shù)語和(hé)定義

下(xià)列術(shù)語和(hé)定義适用(yòn↓®¶g)于本标準。

3.1  數(shù)字化(huà)　digitization

用(yòng)計(jì)算(suàn)機(jī)技(jì)₩∏術(shù)将模拟信号轉換為(wèi)數(shù)字信号的(de)處理(lǐ)過程✘λ§。

3.2  檔案數(shù)字化(huà)　archive $ ‌÷digitization

利用(yòng)數(shù)據庫技(jì)術(shù)、∏>數(shù)據壓縮技(jì)術(shù)、掃描技(jì)術>>"✘(shù)等技(jì)術(shù)手段，将紙(zhǐ)αλ質檔案、銀(yín)鹽感光(guāng)材料照(zhào)片檔案δπφ、以模拟型号為(wèi)記錄形式（錄音(α∑¶yīn)帶、錄像帶）的(de)錄音(yīn)、錄₩'€像檔案等介質的(de)檔案進行(xíng)數(♣§shù)字加工(gōng)，将其轉化(huà)為(wèi)存儲在磁帶、磁盤、光(★§α♥guāng)盤等載體(tǐ)上(shàng)并能(nén∞↓γg)被計(jì)算(suàn)機(jī)識别的(de)數(shù)字圖像或數(×™"§shù)字文(wén)本的(de)處理(lǐ)過程。

3.3  光(guāng)盤　optical±$∑ disc

用(yòng)激光(guāng)掃描記錄和(hé)讀(dú)出方式✔∏♥α保存信息的(de)一(yī)種介質。

3.4  檔案級光(guāng)盤　archival disc♠&

耐久性達到(dào)特定要(yào)求和(hé)各項技(jì)術(shù)指标優于工(gōng)₩"σ業(yè)标準的(de)可(kě)記錄光(guāng)盤。檔案級光(gu©"σ≈āng)盤的(de)歸檔壽命大(dà)于20年(nián)。

3.5  光(guāng)盤歸檔壽命　archive longevity of opti< cal disc

光(guāng)盤從(cóng)歸檔開(kāi)始到(dào)壽命終止的(de)技(jì)術(β₹​shù)指标這(zhè)段時(shí)間(jiān)σ©β₹。

3.6  盤盒紙(zhǐ)　cartridge paper

光(guāng)盤盒內(nèi)用(yòng)于标δו識光(guāng)盤特征和(hé)內(nèi)容的(de)紙(zhǐ)≠∏☆δ張。

3.7  标識　mark

表明(míng)特征的(de)記号。

4  盤盒紙(zhǐ)規格

4.1  盤盒紙(zhǐ)

分(fēn)封面和(hé)封底（含盤脊），均采用(yòng)0.13mm厚的(de)彩版紙(♣≈zhǐ)制(zhì)作(zuò)。

4.2  封面

尺寸121mm*121mm（見(jiàn)附錄A）。

4.3  封底

尺寸118mm*151mm，兩側各留7mm的(de)折疊紙(zhǐ)舌（見(‌α βjiàn)附錄B）。

5  标識內(nèi)容

5.1  盤盒紙(zhǐ)标識內(nèi)容↑§β

5.1.1  封面标識：光(guāng)盤編号、套号、全宗名稱、內(nèi)容摘要'€∞(yào)、保管期限、密級、保密期限、檔案級光(guāng)盤。

5.1.2  封底标識：文(wén)件(jiàn)格式、類型及容量、運行(± ₽±xíng)環境、制(zhì)作(zuò)單位、制(zhì)作∑∑(zuò)日(rì)期、複制(zhì)單位、複制(zhì)日(rì)期≈ < 、備注。

5.1.3  盤脊标識：光(guāng)盤編号。

5.2  盤面标識內(nèi)容

光(guāng)盤編号、套号、類型及容量、制(zhì↔¥ ÷)作(zuò)單位、制(zhì)作(zuò‌ )日(rì)期、複制(zhì)單位、複制(zhì)日(☆♠☆rì)期（見(jiàn)附錄C）。

6  标識填寫細則

6.1  光(guāng)盤編号

填寫全宗号、檔案門(mén)類代碼、年(n∏ ián)度、光(guāng)盤序号，中間(jiān)用(yòng)分(fēn)隔符​±σ連接。

示例：126— WS（文(wén)書(shū)檔案）—2014— 00001

6.1.1  全宗号是(shì)一(yī)個(gè)立檔單位全部檔案的(de)代号。标識上(shàn•♣‌&g)的(de)全宗号應與檔案館、室檔案的(de)全宗号​₹一(yī)緻。全宗号用(yòng)３位阿拉伯數(shù)字表示。

6.1.2  檔案門(mén)類代碼是(shì)光(guāng)盤內(nèi)存↕←>儲檔案信息的(de)類别。檔案門(mén)類代 ÷碼用(yòng)英文(wén)大(dà)寫字母表示。

示例：文(wén)書(shū)檔案- WS，科(kē)技(jì)檔案- KJ，專業(yè)檔案-ZY，照(zhào)片檔案- ZP，錄音(yīn)檔案- LY，錄像檔案- LX等。

6.1.3光(guāng)盤序号是(shì)全宗內(nèi)同一(yī)ε✘門(mén)類檔案光(guāng)盤排列的(de♦λ‌)順序号。光(guāng)盤序号用(yòng)5 位阿拉伯數(shù)字表示。

6.2  套号

填寫存儲檔案光(guāng)盤載體(tǐ)的(de)套号。用(yòng≥≈§)大(dà)寫英文(wén)字母A 、B、C表示，A表示封存保管，B表示查閱利用(yòng)，C表示異地(dì)保存。

6.3  全宗名稱

填寫光(guāng)盤內(nèi)檔案的(de)全宗®β名稱。

示例：中國(guó)共産黨北(běi)京市(shì)委員(yuán)會(huì)辦公廳

6.4  內(nèi)容摘要(yàφ§β₩o)

填寫對(duì)檔案信息內(nèi)容的(de)≤£β×簡要(yào)說(shuō)明(míng)，标明(≤¶♣£míng)光(guāng)盤存儲內(nèi)容所對(duìβ₩)應的(de)全宗号、目錄号、起止卷号及起止時(shí)間(jiān)。

示例：內(nèi)容摘要(yào)（略）

260-1-1～568（1957/1990）

6.5  保管期限

填寫存儲在光(guāng)盤內(nèi)檔案的(de)保管期限。

6.6  密級與保密期限

填寫存儲在光(guāng)盤內(nèi)檔↑<↕案的(de)最高(gāo)密級與最長(cháng)保密期限。∑≈∞♣

6.7檔案級光(guāng)盤

填寫是(shì)與否。

6.8  文(wén)件(jiàn)格᮶¥式

填寫光(guāng)盤內(nèi)各種文(wén)件(jiàn)的(de)存儲格式÷•$。示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

6.9  類型及容量

填寫光(guāng)盤載體(tǐ)的(de)類 φ®型及存儲數(shù)據的(de)容量。

示例：CD－R、620MB；DVD－R、4.2G等。

6.10  運行(xíng)環境

填寫識别或操作(zuò)檔案光(guāng)盤的(de)£σ軟、硬件(jiàn)系統。

6.11  制(zhì)作(zuò)單位

填寫制(zhì)作(zuò)光(guāng)盤內(nèi)容的(de)立檔單位。

6.12  制(zhì)作(zuò)日(rì)期

填寫制(zhì)作(zuò)光(guāng)盤的(de)年(nián)、月(yuèΩ♥♥♥)、日(rì)。YYYYMMDD。示例：20110630

6.13複制(zhì)單位

填寫複制(zhì)光(guāng)盤的(de)單位。

6.14  複制(zhì)日(rσ♥✘ì)期

填寫複制(zhì)光(guāng)盤的(de)年™→(nián)、月(yuè)、日(rì)。YYYYMMDD。示例：20110630

6.15  備注

填寫特殊情況的(de)說(shuō)明(míng)。

7  填寫要(yào)求

7.1  盤盒紙(zhǐ)标識

可(kě)書(shū)寫型油墨印刷或可(kě)打印型油墨，也(₩×±±yě)可(kě)使用(yòng)毛筆(bǐ)或碳素、藍(lán)黑(h∑↑ēi)色墨水(shuǐ)鋼筆(bǐ)填寫，填寫時(sh₹←×í)字迹要(yào)工(gōng)整。

7.2  光(guāng)盤盤面

填寫時(shí)應使用(yòng)符合檔£"案保護要(yào)求的(de)書(shū)寫材料，光(guāng)盤盤面禁止使∏‌♣<用(yòng)粘貼标簽。

7.3  打印

若通(tōng)過光(guāng)盤打印的(de)γ∑方法制(zhì)作(zuò)光(guān$↑"g)盤盤面，應使用(yòng)支持光(guāng)盤盤面的(d₹§∏e)打印機(jī)。