檔案數(shù)字化(huà)加工(gōng)服務流程：
1、檔案接收
檔案出庫辦理(lǐ)交接登記。
2、掃描前處理(lǐ)
逐卷、逐件(jiàn)核對(♥<±duì)檔案排序、檔案數(shù)量、檔案編号，目錄數(shù)據準備，拆除裝♠ ≥♠訂，區(qū)分(fēn)掃描件(jiàn)和(hé)非掃描件(jiàn)，頁面修整β↔→>，整理(lǐ)登記，掃描後裝訂。
3、檔案掃描
掃描方式：根據檔案幅面大(dà)小(xiǎo)，紙(zhǐ)張狀況，選擇縮微(wēi)拍(pāi)$∑≤×攝，高(gāo)速掃描或平闆掃描等方式。
掃描色彩模式：黑(hēi)白(bái)二值、灰度、彩色等。
掃描分(fēn)辨率：OCR識别的(de)檔案，分(fēn)辨率不(bù)低(dī)于200dpi。
在掃描過程中不(bù)對(duì)檔案原件(jiàn)造成破壞→§，确保檔案掃描圖像與原件(jiàn)一(yī)緻、整潔、清晰，不(bù)得(de)塗®δλ改和(hé)損壞原始檔案。
4、圖像處理(lǐ)
&n&<bsp; 圖像數(shù)據質量檢查，糾偏，去(qù)污，圖像拼接，裁邊處理(lǐ)。
圖像處理(lǐ)後保證圖像信息與原檔案內(nèi)÷☆ $容完全一(yī)緻，不(bù)删除頁面任何有(yǒu)用( ♥yòng)信息，包括正文(wén)內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和(hé)Ω≤印鑒等。
掃描的(de)頁面內(nèi)容基本居中顯示，不(bù)出現(xià ↑≠n)明(míng)顯偏斜。不(bù)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或将其εσ→它頁面信息掃入本頁。
對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的(de)影(yǐng)響圖像質量的(de)雜(z♠"á)質如(rú)黑(hēi)點、黑(hēi)線、黑(hēi)框、黑(hēi)邊等進行(♣↓★¥xíng)去(qù)污處理(lǐ)。
處理(lǐ)過程中應遵循在不(bù)影(yǐng)響可(kě)讀(Ωεdú)性和(hé)可(kě)理(lǐ)解性的♥ε<(de)前提下(xià)展現(xiàn)檔案原貌的(de)原則，↕ε 由于檔案本身(shēn)因陳舊(jiù)、破損或不(bù)潔等造成頁₩α©面上(shàng)有(yǒu)污點的(de)，如(rú)果在頁面視(shìα≠♥>)圖下(xià)無法看(kàn)清，或該污點嵌在文(wén)本行(xíng)中♠∑無法清除，可(kě)不(bù)予清除。
紙(zhǐ)張太薄或字體(tǐ)顔色過濃，掃描時₩•σ(shí)倒映反面文(wén)字，文(wén)字上(shàng)的(de)污點無法去(q•↓∑∏ù)污時(shí)，保證正文(wén)文(wén)字可(kě)以 ∑±看(kàn)清楚。
5、圖像存儲
&nbσγα✘sp; 确定存儲格式，文(wén)件(jiàn)命名規則，一(yī)般以檔< ↔号作(zuò)為(wèi)文(wén)件(jiàn)名。
6、目錄建庫
檔案信息著錄，建立目錄數(shù)據庫。
7、圖像質檢
逐件(jiàn)、逐頁檢查掃描文(wén★±™©)件(jiàn)：檢查圖像完整性、偏斜度、清晰度、失¥β≈™真度、圖像畸變等；檢查檔案漏掃、多(duō)掃✘'∑等情況；檢查圖像文(wén)件(jiàn)排列順序與檔案原件(ji♠' àn)是(shì)否一(yī)緻。
掃描圖像檢查：漏掃率控制(zhì)為(wèi)零。
圖像質量檢查：檢查所有(yǒu)圖像的(de)質量情況，優質率達到(dào)98%以上(shàng)。
目錄核對(duì)：以案卷（文(wén)件(jiàn)）為(wèi)單δ↔位，關鍵字段正确率100%，其餘字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰。
條目與圖像挂接檢查：挂接正确率達到(dào)100%。
檔案原始材料：100%不(bù)缺失。
8、檔案還(hái)原
（1）認真核對(duì)檔案頁碼總數(shù)是(shì)否正确，核對(duì≈σ®)文(wén)件(jiàn)排列順序是(sh€Ωì)否正确，發現(xiàn)錯(cuò)誤的(de)地(d ₹ì)方及時(shí)糾正。
（2）經核對(duì)無誤的(de)檔案，以文(wén♦§©)件(jiàn)左邊沿和(hé)下(xià)邊（¥底邊）沿為(wèi)準，依次整理(lǐ)整齊，夾上(shàng)卷封裝訂成冊。λ®★↕
（3）對(duì)原來(lái)已打孔裝訂的(de)檔案$₩，在裝訂時(shí)盡可(kě)能(néng)利用(yòng)原孔裝訂，不(bù)能(n↕÷éng)按原孔而需重新打孔的(de)檔案，打孔時(shí)嚴格按照(zhào)規β★定沿檔案文(wén)件(jiàn)左邊适當處打孔，确保三點一(yī)線，λ←÷既不(bù)漏頁也(yě)不(bù)損害文(wén)件(ji♣•εΩàn)字符。
（4）裝訂成冊的(de)檔案必須保證每頁都(dōu)裝訂成功£&，不(bù)可(kě)有(yǒu)漏裝掉頁情況出現(xiàn)✔₽α。
9、數(shù)據挂接
數(shù)字化(huà)加工(gōng)圖像數(shù)據，以紙(zhǐ)質檔案目錄數 ♠♣(shù)據庫為(wèi)依據，将每一(yī)份紙(™'∞zhǐ)質檔案文(wén)件(jiàn)掃描所得(de)的(de)一(yī)個(gè)或 ÷∞多(duō)個(gè)圖像存儲為(wèi)一(yī)份圖像文(wén)件φ®£(jiàn)。通(tōng)過每一(yī)份圖像文€✔β≥(wén)件(jiàn)的(de)文(wén£✘&σ)件(jiàn)名與檔案目錄數(shù)據庫中該份文(wén£§)件(jiàn)的(de)檔号的(de)一(yī)緻性和(hé)唯一(yī)性&Ω§，建立起一(yī)一(yī)對(duì)應的(de)關聯關系，以實現×£§&(xiàn)檔案目錄數(shù)據庫與圖像文(wén)件(©→₽>jiàn)的(de)批量挂接。保證目錄數(shù)據庫與圖像文(wén£)件(jiàn)的(de)一(yī)一(yī)對(d§βεuì)應關系。
10、數(shù)據驗收
檔案實體(tǐ)驗®₩★✔收：逐卷（件(jiàn)）交接檔案實體(tǐ)，核對(duì)檔案數(shù)量無誤入庫。≤< ≤檢查檔案還(hái)原質量，檔案拆卷後按原位置裝訂。保證卷內(n₩'±èi)順序排列，頁面無損毀、塗改、破損、丢失。
數(shù)據質量抽檢：抽檢目錄數(shù)據庫、圖像文(wéδ n)件(jiàn)及數(shù)據挂接的(de)總體(tǐ)質量。一(yī)個(gè)全宗≥∏的(de)檔案，數(shù)據驗收時(shí)₹抽檢的(de)比率不(bù)低(dī)于10%。
驗收指标如♠♣ λ(rú)下(xià)：
✔ε♠; 數(shù)據挂接：目錄數(shù)據庫與圖像文(wén)件(jiàn)挂接是(shì)否準确。
&♦ ✔nbsp; 檔案裝訂：檢查所有(yǒu)檔案的(de)裝訂還(hái)原情況。
β₹ 掃描圖像：漏掃率為(wèi)零。
&nb •≈sp; 圖像質量：圖像質量情況優質率99%。
&£©nbsp; 目錄核對(duì)：以案卷（文(wén)件(jiàn)）為(wèi)單位，關鍵字>φ®段正确率100%，其餘字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰。
&n€Ω≥bsp; 條目與圖像挂接：挂接正确率100%。
∏λ★λ; 檔案原始材料：100%不(bù)缺失，不(bù)損壞。
11、數(shù)據備份
&nbs↕↕p; 數(shù)據驗收合格後，刻錄光(guāng)盤或移動硬盤存儲數(shù&•')據移交。備份數(shù)據也(yě)應進行(xí§©ng)檢驗，備份數(shù)據的(de)檢驗的(d"♥↓±e)內(nèi)容主要(yào)包括備份數(shù)據能(nén¥©δg)否打開(kāi)、數(shù)據信息是(sh£§ì)否完整、文(wén)件(jiàn)數(shù)量是(shì)否準确✔♥等，數(shù)據備份後應在相(xiàng)應的(de)備份介質上(s"•φ hàng)做(zuò)好(hǎo)标簽，以便查找和(hé)管理(lǐ)。
